Sake

Vergaderagenda's

Agenda's, goedkeurings, vergaderpakkette, notule en vergaderingsvideo met regstreekse onderskrifte.

Kyk na 'n rondleiding · 0:11

Wat dit is

Agendabestuur vir rade, direksies en kommissies: items, goedkeurings, vergaderpakkette, notule, vergaderingsvideo met regstreekse onderskrifte, en 'n openbare portaal. Loop in die wolkstreek wat u kies, of op u eie bedieners.

Ons stel dit vir u organisasie op: u liggame, lede en vergadersjablone, u departemente en goedkeuringstappe, die portaal binne u webwerf, en aanmelding deur u identiteitsverskaffer.

Kenmerke

Agenda-items met titel, aanbieder, agtergrond, aanbeveling en aanhangsels, in afdelings wat elke departement redigeer
Plak uit Word sonder oortollige formatering, of laai 'n item as 'n Word-lêer af en laai dit weer op
Vergadersjablone vir elke liggaam, en gesamentlike vergaderings met afsonderlike stemmings en notule
Goedkeurings vir elke item, met weergawegeskiedenis, sperdatums en e-pos by elke stap
Vergaderpakkette as een PDF met boekmerke en 'n indeks met bladsynommers, as verouderd gemerk wanneer die agenda verander
Bywoning, onttrekkings weens belangebotsing, mosies en stemmings wat tydens die vergadering aangeteken word, met 'n tydhouer vir openbare sprekers
Regstreekse en opgeneemde video vanaf die saal se enkodeerder, met regstreekse Engelse onderskrifte en Spaanse onderskrifte waarna kykers kan oorskakel
'n Transkripsie met sprekers se name, die tyd waarop elke agenda-item begin het, en AI-konsepnotule vir die klerk om te hersien
Openbare portaal met agenda's, notule en video, Spaanse agenda's, skriftelike openbare kommentaar en e-poswaarskuwings vir nuwe agenda's, ingebed in u webwerf
Eenrigting-uitvoer na Laserfiche, MP4-aflaaie van vergaderings, en al u data in Excel en CSV

Platforms

Web
Rekenaar

Afleweringsmodusse

Ons wolk
Kliënt se wolk
Op die perseel
Luggeskei

Integrasies

SSO / SAML of OpenID Connect
Video-enkodeerder in die saal
Rekordstelsel (uitvoer na Laserfiche)
U webwerf (ingebedde portaal)
E-pos

Tydlyn

Pryse op maat vir elke projek.

5–10 dae

Demo

2 weke

Bou

4–6 weke

Lewendig

Kry 'n kwotasie vir Vergaderagenda's

Demo binne 5–10 werksdae, $2,500, teen die bou verreken as u binne 60 dae teken. U vaste kwotasie kom gewoonlik binne een werksdag na 'n volledige navraag.