جداول أعمال الاجتماعات

الخصائص

• بنود جدول أعمال بالعنوان ومقدّم البند والخلفية والتوصية والمرفقات، في أقسام تحررها كل إدارة
• اللصق من Word دون تنسيق زائد، أو تنزيل البند كملف Word ثم رفعه مجددًا
• قوالب اجتماعات لكل هيئة، واجتماعات مشتركة بتصويتات ومحاضر منفصلة
• موافقات لكل بند، مع سجل الإصدارات والمواعيد النهائية ورسالة بريد إلكتروني في كل خطوة
• حزم الوثائق في ملف PDF واحد بإشارات مرجعية وفهرس بأرقام الصفحات، تُعلَّم بأنها قديمة عندما يتغير جدول الأعمال
• الحضور وحالات التنحي والمقترحات والتصويتات تُسجَّل أثناء الاجتماع، مع مؤقّت للمتحدثين من الجمهور
• فيديو مباشر ومسجّل من جهاز الترميز في القاعة، مع تسميات توضيحية مباشرة بالإنجليزية وتسميات توضيحية بالإسبانية يمكن للمشاهدين التبديل إليها
• نص مفرّغ بأسماء المتحدثين، ووقت بدء كل بند من جدول الأعمال، ومسودة محضر بالذكاء الاصطناعي ليراجعها أمين السر
• بوابة عامة بجداول الأعمال والمحاضر والفيديو، وجداول أعمال بالإسبانية، وتعليقات عامة مكتوبة، وتنبيهات بالبريد الإلكتروني لجداول الأعمال الجديدة، مُضمَّنة في موقعكم الإلكتروني
• تصدير أحادي الاتجاه إلى Laserfiche، وتنزيلات MP4 للاجتماعات، وكل بياناتكم بصيغتي Excel وCSV