Empresa

Ordres del dia de les sessions

Ordres del dia, aprovacions, dossiers, actes i vídeo de les sessions amb subtítols en directe.

Vegi un recorregut guiat · 0:11

Què és

Gestió dels ordres del dia per a plens, juntes i comissions: punts, aprovacions, dossiers, actes, vídeo de les sessions amb subtítols en directe i un portal públic. Funciona a la regió de núvol que triï o als seus propis servidors.

Els configurem per a la seva organització: els seus òrgans, membres i plantilles de sessió, els seus departaments i passos d'aprovació, el portal dins del seu lloc web i l'inici de sessió a través del seu proveïdor d'identitat.

Funcions

Punts de l'ordre del dia amb títol, ponent, antecedents, proposta i annexos, en seccions que edita cada departament
Enganxar des de Word sense format residual, o baixar un punt com a fitxer de Word i tornar-lo a pujar
Plantilles de sessió per a cada òrgan, i sessions conjuntes amb votacions i actes separades
Aprovacions de cada punt, amb historial de versions, terminis i un correu electrònic a cada pas
Dossiers en un sol PDF amb marcadors i un índex paginat, marcats com a desactualitzats quan l'ordre del dia canvia
Assistència, abstencions per conflicte d'interessos, mocions i votacions registrades durant la sessió, amb un temporitzador per a les intervencions del públic
Vídeo en directe i enregistrat des del codificador de la sala, amb subtítols en anglès en directe i subtítols en espanyol que els espectadors poden activar
Una transcripció amb els noms dels oradors, l'hora en què va començar cada punt de l'ordre del dia i un esborrany d'acta generat per IA perquè la secretaria el revisi
Portal públic amb ordres del dia, actes i vídeo, ordres del dia en espanyol, comentaris del públic per escrit i alertes per correu electrònic de nous ordres del dia, integrat al seu lloc web
Exportació unidireccional a Laserfiche, baixades de les sessions en MP4 i totes les seves dades en Excel i CSV

Plataformes

Web
Escriptori

Modalitats de lliurament

El nostre núvol
El núvol del client
A les instal·lacions
Aïllat de la xarxa

Integracions

SSO / SAML o OpenID Connect
Codificador de vídeo de la sala
Sistema d'arxiu (exportació a Laserfiche)
El seu lloc web (portal integrat)
Correu electrònic

Calendari

Preu a mida per a cada projecte.

5–10 dies

Demostració

2 setmanes

Desenvolupament

4–6 setmanes

En producció

Demani un pressupost per a Ordres del dia de les sessions

Demostració en un termini de 5 a 10 dies hàbils, 2.500 $, descomptats del desenvolupament si signa en un termini de 60 dies. El seu pressupost tancat sol arribar en un dia hàbil després d'una consulta completa.