Eina de traducció estàndard o flux de treball a mida
Compari una eina de traducció existent amb un flux de treball a mida. Revisi l'esforç del personal, la revisió, el tractament de dades, la integració i el manteniment abans de triar.
Faci servir una eina de traducció existent quan resolgui la seva tasca amb un esforç i un control acceptables. Valori un flux de treball a mida quan una mancança concreta provoqui feina repetida, errors o retards. Compari totes dues opcions amb la mateixa tasca de negoci abans de comprometre's.
Avís comercial: Vavus ven programari a mida. Aquesta guia explica quan aquest tipus de feina pot ser útil i quan una eina existent pot ser suficient. No classifica els proveïdors de traducció ni presenta cap prova de rendiment.
Defineixi què està comparant
Una eina estàndard és un producte que pot fer servir mitjançant la seva interfície i la seva configuració existents. Pot incloure ja la gestió de fitxers, opcions de terminologia o controls per a equips. Comprovi el producte i el pla actuals en lloc de suposar que aquestes funcions no hi són.
Un flux de treball a mida és programari creat o adaptat al voltant del seu procés. Pot connectar un sistema d'origen, la traducció, la revisió i una destinació. Pot fer servir per sota un servei de traducció existent. El desenvolupament a mida no implica necessàriament crear un model de traducció nou.
Una tercera opció és configurar un connector o una automatització en un programari que ja fa servir. Inclogui aquesta opció a l'anàlisi abans d'encarregar un desenvolupament nou.
Triï una eina existent per a una tasca acotada
Comenci amb una eina estàndard si una persona tradueix textos de tant en tant i pot revisar el resultat abans de fer-lo servir. També pot encaixar en una tasca repetible amb documents quan els formats admesos i el procés de revisió responen a les seves necessitats.
Provi tota la feina. L'empleat pot trobar el text d'origen, traduir-lo, revisar-lo i tornar el resultat al registre correcte? Comprovi si el resultat conserva l'estructura necessària i si el personal pot aplicar els termes correctes.
Els serveis existents poden oferir més control que el simple copiar i enganxar. Per exemple, Google Cloud Translation documenta una funció de glossari per a la terminologia especialitzada. [1] És una capacitat de l'API, no una promesa que totes les interfícies per a consumidors o totes les subscripcions la incloguin.
Si l'eina disponible compleix els seus requisits, eviti afegir un sistema a mida sense un motiu clar.
Valori una solució a mida per a una mancança definida del procés
Pot valer la pena estudiar un flux de treball a mida quan els empleats passen text d'un sistema a un altre una vegada i una altra o tenen dificultats per seguir les aprovacions. Descrigui la mancança en termes observables. Per exemple, el personal pot haver de copiar una traducció aprovada al registre d'atenció al client correcte.
El programari proposat podria mantenir junts el text d'origen i el resultat, enviar el text a un revisor i desar la versió aprovada a la seva destinació. Aquests són possibles requisits del projecte. No són afirmacions sobre una integració actual de Vavus.
Comprovi primer les interfícies que admet l'aplicació d'origen. Una connexió desitjada pot estar limitada pels permisos d'accés, per les API disponibles o pel contracte d'aquell sistema. Inclogui aquests límits a l'estimació.
Pregunti qui mantindrà la connexió quan canviï qualsevol dels dos sistemes. Una solució a mida crea una responsabilitat continuada, a més del desenvolupament inicial.
Compari la qualitat de la traducció per separat
Una interfície millor pot millorar el procés de revisió, però no demostra una traducció millor. Provi els enfocaments candidats amb el mateix contingut representatiu i les mateixes combinacions d'idiomes. Demani a un revisor qualificat que avaluï el sentit, la terminologia i el to.
Comprovi com aporta cada enfocament un context útil. L'API de DeepL, per exemple, té un paràmetre de context i opcions de glossari. [2] Aquests controls s'han de configurar i provar per a la tasca concreta.
Mantingui el text d'origen disponible durant la revisió. Defineixi quins errors bloquegen la publicació i com es desen les correccions. Mesuri el temps fins a obtenir un resultat aprovat, no només el temps fins a rebre la traducció automàtica.
Comprovi el control i el cost total
Per a cada opció, pregunti on es processa el contingut, qui hi té accés i què es conserva. Confirmi aquests detalls per al servei i la configuració exactes. Un programari a mida que crida una API al núvol continua enviant el contingut a aquell servei.
Compari els costos durant el mateix període. Inclogui les subscripcions o l'ús de l'API, la revisió del personal, la introducció repetida de dades, la configuració, el suport i el manteniment. En una solució a mida, inclogui també les proves i els canvis als sistemes connectats.
No doni per fet que l'automatització sempre s'amortitza. Una tasca de poc volum pot no justificar el desenvolupament. Una tasca freqüent amb errors de gestió mesurables pot merèixer una estimació més detallada. Faci servir les seves pròpies mesures en lloc d'un percentatge d'estalvi sense fonament.
Faci una comparació petita abans de decidir
Escrigui una tasca, un conjunt de proves representatiu i les condicions d'acceptació. Quan sigui pràctic, provi primer l'opció existent. Anoti els passos manuals, l'esforç de revisió, els defectes i qualsevol control que no pugui aconseguir.
Si queda una mancança important, demani una proposta a mida centrada a resoldre-la. Mantingui separades les funcions opcionals. Exigeixi una explicació clara del que farà la primera versió i de com ho podrà verificar.
Vavus ofereix una anàlisi escrita per als projectes a mida. [3] Descrigui el seu procés actual i la mancança a la pàgina de pressupost. Compari l'abast resultant amb l'opció de l'eina existent abans de triar.
Demani un pressupost per escrit