Έτοιμο εργαλείο μετάφρασης ή ροή εργασίας κατά παραγγελία
Συγκρίνετε ένα υπάρχον εργαλείο μετάφρασης με μια ροή εργασίας κατά παραγγελία. Ελέγξτε τον φόρτο του προσωπικού, τον έλεγχο των μεταφράσεων, τον χειρισμό δεδομένων, την ενσωμάτωση και τη συντήρηση πριν επιλέξετε.
Χρησιμοποιήστε ένα υπάρχον εργαλείο μετάφρασης όταν καλύπτει την εργασία σας με αποδεκτό κόπο και έλεγχο. Εξετάστε μια ροή εργασίας κατά παραγγελία όταν ένα συγκεκριμένο κενό προκαλεί επαναλαμβανόμενη δουλειά, λάθη ή καθυστερήσεις. Συγκρίνετε και τις δύο επιλογές στην ίδια επιχειρηματική εργασία πριν δεσμευτείτε.
Γνωστοποίηση εμπορικού συμφέροντος: η Vavus πουλά λογισμικό κατά παραγγελία. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πότε μια τέτοια δουλειά μπορεί να είναι χρήσιμη και πότε ένα υπάρχον εργαλείο μπορεί να αρκεί. Δεν κατατάσσει παρόχους μετάφρασης ούτε παρουσιάζει δοκιμή επιδόσεων.
Ορίστε τι συγκρίνετε
Ένα έτοιμο εργαλείο είναι ένα προϊόν που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέσω της υπάρχουσας διεπαφής και των ρυθμίσεών του. Μπορεί να περιλαμβάνει ήδη διαχείριση αρχείων, επιλογές ορολογίας ή δυνατότητες ελέγχου για ομάδες. Ελέγξτε το τρέχον προϊόν και το πλάνο αντί να υποθέσετε ότι αυτές οι λειτουργίες λείπουν.
Μια ροή εργασίας κατά παραγγελία είναι λογισμικό που κατασκευάζεται ή προσαρμόζεται γύρω από τη διαδικασία σας. Μπορεί να συνδέει ένα σύστημα προέλευσης, τη μετάφραση, τον έλεγχο και έναν προορισμό. Μπορεί να χρησιμοποιεί στο παρασκήνιο μια υπάρχουσα υπηρεσία μετάφρασης. Η ανάπτυξη κατά παραγγελία δεν σημαίνει απαραίτητα ότι κατασκευάζεται νέο μοντέλο μετάφρασης.
Μια τρίτη επιλογή είναι να ρυθμίσετε έναν connector ή έναν αυτοματισμό σε λογισμικό που ήδη χρησιμοποιείτε. Συμπεριλάβετε αυτή την επιλογή στην αξιολόγηση πριν αναθέσετε νέα ανάπτυξη.
Επιλέξτε ένα υπάρχον εργαλείο για μια οριοθετημένη εργασία
Ξεκινήστε με ένα τυπικό εργαλείο αν ένα άτομο μεταφράζει περιστασιακά κείμενα και μπορεί να ελέγξει το αποτέλεσμα πριν το χρησιμοποιήσει. Μπορεί επίσης να ταιριάζει σε μια επαναλαμβανόμενη εργασία με έγγραφα, όταν οι μορφές που υποστηρίζει και η διαδικασία ελέγχου του καλύπτουν τις ανάγκες σας.
Δοκιμάστε ολόκληρη τη δουλειά. Μπορεί ο εργαζόμενος να βρει το αρχικό κείμενο, να το μεταφράσει, να το ελέγξει και να επιστρέψει το αποτέλεσμα στη σωστή εγγραφή; Ελέγξτε αν το αποτέλεσμα διατηρεί την απαιτούμενη δομή και αν το προσωπικό μπορεί να εφαρμόσει τους σωστούς όρους.
Οι υπάρχουσες υπηρεσίες μπορεί να προσφέρουν περισσότερο έλεγχο από μια απλή αντιγραφή και επικόλληση. Για παράδειγμα, το Google Cloud Translation τεκμηριώνει μια λειτουργία γλωσσαρίου για ορολογία συγκεκριμένου τομέα. [1] Πρόκειται για δυνατότητα του API, όχι για υπόσχεση ότι κάθε διεπαφή για καταναλωτές ή κάθε συνδρομή την περιλαμβάνει.
Αν το διαθέσιμο εργαλείο καλύπτει τις απαιτήσεις σας, αποφύγετε να προσθέσετε ένα σύστημα κατά παραγγελία χωρίς σαφή λόγο.
Εξετάστε δουλειά κατά παραγγελία για ένα συγκεκριμένο κενό στη διαδικασία
Μια ροή εργασίας κατά παραγγελία μπορεί να αξίζει να διερευνηθεί όταν οι εργαζόμενοι μεταφέρουν συνεχώς κείμενο από σύστημα σε σύστημα ή δυσκολεύονται να παρακολουθήσουν τις εγκρίσεις. Περιγράψτε το κενό με όρους που μπορούν να παρατηρηθούν. Για παράδειγμα, το προσωπικό μπορεί να χρειάζεται να αντιγράφει μια εγκεκριμένη μετάφραση πίσω στη σωστή εγγραφή υποστήριξης.
Το προτεινόμενο λογισμικό θα μπορούσε να κρατά μαζί το αρχικό κείμενο και το αποτέλεσμα, να προωθεί το κείμενο σε έναν επιμελητή και να αποθηκεύει την εγκεκριμένη έκδοση στον προορισμό της. Αυτές είναι πιθανές απαιτήσεις έργου. Δεν είναι ισχυρισμοί για μια υπάρχουσα ενσωμάτωση της Vavus.
Ελέγξτε πρώτα ποιες διεπαφές υποστηρίζει η εφαρμογή προέλευσης. Μια επιθυμητή σύνδεση μπορεί να περιορίζεται από δικαιώματα πρόσβασης, από τα διαθέσιμα API ή από τη σύμβαση για το συγκεκριμένο σύστημα. Συμπεριλάβετε αυτούς τους περιορισμούς στην εκτίμηση.
Ρωτήστε ποιος θα συντηρεί τη σύνδεση όταν αλλάξει κάποιο από τα δύο συστήματα. Η δουλειά κατά παραγγελία δημιουργεί μια διαρκή ευθύνη, πέρα από την αρχική κατασκευή.
Συγκρίνετε την ποιότητα της μετάφρασης χωριστά
Μια καλύτερη διεπαφή μπορεί να βελτιώσει τη διαδικασία ελέγχου, αλλά δεν αποδεικνύει καλύτερη μετάφραση. Δοκιμάστε τις υποψήφιες προσεγγίσεις με το ίδιο αντιπροσωπευτικό περιεχόμενο και τα ίδια γλωσσικά ζεύγη. Ζητήστε από έναν ειδικευμένο επιμελητή να αξιολογήσει το νόημα, την ορολογία και το ύφος.
Ελέγξτε πώς κάθε προσέγγιση παρέχει χρήσιμο πλαίσιο. Το API της DeepL, για παράδειγμα, έχει παράμετρο context και επιλογές για γλωσσάρια. [2] Αυτές οι ρυθμίσεις πρέπει να διαμορφωθούν και να δοκιμαστούν για τη συγκεκριμένη εργασία.
Κρατήστε το αρχικό κείμενο διαθέσιμο κατά τον έλεγχο. Ορίστε ποια λάθη εμποδίζουν τη δημοσίευση και πώς αποθηκεύονται οι διορθώσεις. Μετρήστε τον χρόνο μέχρι ένα εγκεκριμένο αποτέλεσμα, όχι μόνο τον χρόνο μέχρι να λάβετε τη μηχανική μετάφραση.
Εξετάστε τον έλεγχο των δεδομένων και το συνολικό κόστος
Για κάθε επιλογή, ρωτήστε πού γίνεται η επεξεργασία του περιεχομένου, ποιος έχει πρόσβαση σε αυτό και τι διατηρείται. Επιβεβαιώστε αυτές τις λεπτομέρειες για τη συγκεκριμένη υπηρεσία και διαμόρφωση. Λογισμικό κατά παραγγελία που καλεί ένα API στο cloud εξακολουθεί να στέλνει το περιεχόμενο σε αυτή την υπηρεσία.
Συγκρίνετε το κόστος για την ίδια περίοδο. Συμπεριλάβετε συνδρομές ή χρήση του API, τον έλεγχο από το προσωπικό, την επαναλαμβανόμενη καταχώριση δεδομένων, τη ρύθμιση, την υποστήριξη και τη συντήρηση. Για δουλειά κατά παραγγελία, συμπεριλάβετε επίσης τις δοκιμές και τις αλλαγές στα συνδεδεμένα συστήματα.
Μην υποθέτετε ότι ο αυτοματισμός πάντα αποσβένεται. Μια εργασία μικρού όγκου μπορεί να μη δικαιολογεί την ανάπτυξη. Μια συχνή εργασία με μετρήσιμα λάθη χειρισμού μπορεί να αξίζει μια πιο λεπτομερή εκτίμηση. Χρησιμοποιήστε τις δικές σας μετρήσεις αντί για ένα αστήρικτο ποσοστό εξοικονόμησης.
Κάντε μια μικρή σύγκριση πριν αποφασίσετε
Γράψτε μία εργασία, ένα αντιπροσωπευτικό σύνολο δοκιμών και τις προϋποθέσεις αποδοχής. Δοκιμάστε πρώτα την υπάρχουσα επιλογή όπου είναι πρακτικά εφικτό. Καταγράψτε τα χειροκίνητα βήματα, τον κόπο του ελέγχου, τα σφάλματα και κάθε έλεγχο που δεν μπορείτε να επιτύχετε.
Αν παραμένει ένα σημαντικό κενό, ζητήστε μια στοχευμένη πρόταση κατά παραγγελία που να το καλύπτει. Κρατήστε τις προαιρετικές λειτουργίες χωριστά. Απαιτήστε σαφή εξήγηση για το τι θα κάνει η πρώτη έκδοση και πώς θα το επαληθεύσετε.
Η Vavus προσφέρει γραπτή διερεύνηση αναγκών για έργα κατά παραγγελία. [3] Περιγράψτε την τρέχουσα διαδικασία σας και το κενό στη σελίδα προσφοράς. Συγκρίνετε το αντικείμενο έργου που θα προκύψει με την επιλογή του υπάρχοντος εργαλείου πριν επιλέξετε.