Ferramenta de tradución estándar ou fluxo de traballo á medida
Compare unha ferramenta de tradución existente cun fluxo de traballo á medida. Revise o esforzo do persoal, a revisión, o tratamento dos datos, a integración e o mantemento antes de escoller.
Use unha ferramenta de tradución existente cando resolva a súa tarefa cun esforzo e un control aceptables. Considere un fluxo de traballo á medida cando unha carencia concreta cause traballo repetido, erros ou atrasos. Compare ambas as opcións coa mesma tarefa empresarial antes de comprometerse.
Aviso comercial: Vavus vende software á medida. Esta guía explica cando ese traballo pode ser útil e cando pode bastar cunha ferramenta existente. Non clasifica provedores de tradución nin informa dunha proba de rendemento.
Defina que está a comparar
Unha ferramenta estándar é un produto que pode usar a través da súa interface e dos seus axustes actuais. Pode incluír xa xestión de ficheiros, opcións de terminoloxía ou controis para equipos. Comprobe o produto e o plan actuais en vez de supoñer que esas funcións non existen.
Un fluxo de traballo á medida é software creado ou adaptado arredor do seu proceso. Pode conectar un sistema de orixe, a tradución, a revisión e un destino. Pode usar por debaixo un servizo de tradución existente. O desenvolvemento á medida non implica necesariamente crear un novo modelo de tradución.
Unha terceira opción é configurar un conector ou unha automatización no software que xa usa. Inclúa esta opción na análise antes de encargar un desenvolvemento novo.
Escolla unha ferramenta existente para unha tarefa acoutada
Comece cunha ferramenta estándar se unha persoa traduce textos ocasionais e pode revisar o resultado antes de usalo. Tamén pode servir para unha tarefa documental repetible cando os formatos que admite e o seu proceso de revisión respondan ás súas necesidades.
Probe o traballo completo. Pode o empregado atopar o orixinal, traducilo, revisalo e devolver o resultado ao rexistro correcto? Comprobe se o resultado mantén a estrutura necesaria e se o persoal pode aplicar os termos correctos.
Os servizos existentes poden ofrecer máis control que un simple copiar e pegar. Por exemplo, Google Cloud Translation documenta unha función de glosario para a terminoloxía dun ámbito específico. [1] Iso é unha capacidade da API, non unha promesa de que todas as interfaces para consumidores ou todas as subscricións a inclúan.
Se a ferramenta dispoñible cumpre os seus requisitos, evite engadir un sistema á medida sen un motivo claro.
Considere un traballo á medida para unha carencia concreta do proceso
Pode pagar a pena estudar un fluxo de traballo á medida cando os empregados moven texto unha e outra vez entre sistemas ou lles custa seguir as aprobacións. Describa a carencia en termos observables. Por exemplo, o persoal pode ter que copiar unha tradución aprobada de volta no rexistro de atención correcto.
O software proposto podería manter xuntos o orixinal e o resultado, enviar o texto a un revisor e gardar a versión aprobada no seu destino. Son posibles requisitos do proxecto. Non son afirmacións sobre unha integración actual de Vavus.
Comprobe primeiro as interfaces que admite a aplicación de orixe. A conexión desexada pode estar limitada polos permisos de acceso, as API dispoñibles ou o contrato dese sistema. Inclúa eses límites na estimación.
Pregunte quen manterá a conexión cando cambie calquera dos dous sistemas. O traballo á medida crea unha responsabilidade continuada, ademais do desenvolvemento inicial.
Compare a calidade da tradución por separado
Unha interface mellor pode mellorar o proceso de revisión, pero non demostra unha tradución mellor. Probe os enfoques candidatos co mesmo contido representativo e os mesmos pares de idiomas. Pida a un revisor cualificado que avalíe o significado, a terminoloxía e o ton.
Comprobe como achega cada enfoque o contexto útil. A API de DeepL, por exemplo, ten un parámetro de contexto e opcións para glosarios. [2] Estes controis hai que configuralos e probalos para a tarefa.
Manteña o texto orixinal dispoñible durante a revisión. Defina que erros bloquean a publicación e como se gardan as correccións. Mida o tempo ata obter un resultado aprobado, non só o tempo ata recibir a saída automática.
Revise o control e o custo total
Para cada opción, pregunte onde se procesa o contido, quen pode acceder a el e que se conserva. Confirme estes detalles para o servizo e a configuración exactos. Un software á medida que chama a unha API na nube segue enviando o contido a ese servizo.
Compare os custos durante o mesmo período. Inclúa subscricións ou uso da API, revisión polo persoal, introdución repetida de datos, posta en marcha, soporte e mantemento. No traballo á medida, inclúa tamén as probas e os cambios nos sistemas conectados.
Non dea por feito que a automatización sempre se amortiza. Unha tarefa de pouco volume pode non xustificar un desenvolvemento. Unha tarefa frecuente con erros de xestión medibles pode merecer unha estimación máis detallada. Use as súas propias medicións en vez dunha porcentaxe de aforro sen fundamento.
Faga unha comparación pequena antes de decidir
Redacte unha tarefa, un conxunto de probas representativo e as condicións de aceptación. Probe primeiro a opción existente sempre que sexa viable. Anote os pasos manuais, o esforzo de revisión, os defectos e calquera control que non poida conseguir.
Se queda unha carencia importante, pida unha proposta á medida centrada en resolvela. Manteña separadas as funcións opcionais. Esixa unha explicación clara do que fará a primeira versión e de como o vai verificar.
Vavus ofrece unha fase de análise por escrito para proxectos á medida. [3] Describa o seu proceso actual e a carencia na páxina de orzamento. Compare o alcance resultante coa opción da ferramenta existente antes de escoller.
Solicitar un orzamento por escrito