તૈયાર અનુવાદ ટૂલ કે કસ્ટમ કાર્યપ્રવાહ
હાલના અનુવાદ ટૂલ અને કસ્ટમ કાર્યપ્રવાહની સરખામણી કરો. પસંદગી કરતાં પહેલાં સ્ટાફની મહેનત, સમીક્ષા, ડેટાનું સંચાલન, ઇન્ટિગ્રેશન અને જાળવણી તપાસો.
જ્યારે હાલનું અનુવાદ ટૂલ સ્વીકાર્ય મહેનત અને નિયંત્રણ સાથે તમારું કામ પૂરું કરે, ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરો. જ્યારે કોઈ ચોક્કસ ઊણપને કારણે વારંવાર વધારાનું કામ, ભૂલો કે વિલંબ થાય, ત્યારે કસ્ટમ કાર્યપ્રવાહ વિશે વિચારો. નિર્ણય લેતાં પહેલાં બંનેની એક જ વ્યવસાયિક કામ પર સરખામણી કરો.
વ્યાપારી હિતની સ્પષ્ટતા: Vavus કસ્ટમ સૉફ્ટવેર વેચે છે. આ માર્ગદર્શિકા સમજાવે છે કે આવું કામ ક્યારે ઉપયોગી થઈ શકે અને ક્યારે હાલનું ટૂલ પૂરતું હોઈ શકે. તે અનુવાદ પ્રદાતાઓને ક્રમ આપતી નથી અને કોઈ પર્ફોર્મન્સ ટેસ્ટનો અહેવાલ આપતી નથી.
તમે શેની સરખામણી કરો છો તે નક્કી કરો
તૈયાર ટૂલ એ એવી પ્રોડક્ટ છે જેને તમે તેના હાલના ઇન્ટરફેસ અને સેટિંગ્સ દ્વારા વાપરી શકો છો. તેમાં પહેલેથી ફાઇલ હૅન્ડલિંગ, પરિભાષાના વિકલ્પો કે ટીમ નિયંત્રણો હોઈ શકે છે. આ સુવિધાઓ નથી એમ માની લેવાને બદલે હાલની પ્રોડક્ટ અને પ્લાન તપાસો.
કસ્ટમ કાર્યપ્રવાહ એ તમારી પ્રક્રિયાને આધારે બનાવેલું કે અનુકૂળ કરેલું સૉફ્ટવેર છે. તે સ્રોત સિસ્ટમ, અનુવાદ, સમીક્ષા અને ગંતવ્યને જોડી શકે છે. અંદરથી તે કોઈ હાલની અનુવાદ સેવા વાપરી શકે છે. કસ્ટમ ડેવલપમેન્ટનો અર્થ એ નથી કે નવું અનુવાદ મૉડલ બનાવવું જ પડે.
ત્રીજો વિકલ્પ એ છે કે તમે પહેલેથી વાપરતા હો તે સૉફ્ટવેરમાં કનેક્ટર કે ઑટોમેશન કન્ફિગર કરવું. નવું ડેવલપમેન્ટ કરાવતાં પહેલાં આ વિકલ્પને પણ સમીક્ષામાં સામેલ કરો.
મર્યાદિત કામ માટે હાલનું ટૂલ પસંદ કરો
જો એક વ્યક્તિ ક્યારેક ટેક્સ્ટનો અનુવાદ કરતી હોય અને ઉપયોગ પહેલાં પરિણામ તપાસી શકતી હોય, તો સ્ટાન્ડર્ડ ટૂલથી શરૂઆત કરો. જ્યારે તેના સપોર્ટેડ ફૉર્મેટ અને સમીક્ષા પ્રક્રિયા તમારી જરૂરિયાતો પૂરી કરે, ત્યારે તે વારંવાર થતા દસ્તાવેજ કામ માટે પણ યોગ્ય હોઈ શકે છે.
આખું કામ ટેસ્ટ કરો. શું કર્મચારી સ્રોત શોધી શકે, તેનો અનુવાદ કરી શકે, તેની સમીક્ષા કરી શકે અને પરિણામ સાચા રેકોર્ડમાં પાછું મૂકી શકે? આઉટપુટ જરૂરી માળખું જાળવે છે કે નહીં અને સ્ટાફ સાચા શબ્દો લાગુ કરી શકે છે કે નહીં તે તપાસો.
હાલની સેવાઓ સામાન્ય કૉપિ અને પેસ્ટ કરતાં વધુ નિયંત્રણ આપી શકે છે. ઉદાહરણ તરીકે, Google Cloud Translation ચોક્કસ ક્ષેત્રની પરિભાષા માટે ગ્લોસરી સુવિધા દસ્તાવેજિત કરે છે. [1] તે API ની ક્ષમતા છે, દરેક ગ્રાહક ઇન્ટરફેસ કે સબ્સ્ક્રિપ્શનમાં તે હશે તેવું વચન નથી.
જો ઉપલબ્ધ ટૂલ તમારી જરૂરિયાતો પૂરી કરે, તો સ્પષ્ટ કારણ વિના કસ્ટમ સિસ્ટમ ઉમેરવાનું ટાળો.
પ્રક્રિયાની નિર્ધારિત ઊણપ માટે કસ્ટમ કામ વિશે વિચારો
જ્યારે કર્મચારીઓ વારંવાર સિસ્ટમો વચ્ચે ટેક્સ્ટ ખસેડતા હોય અથવા મંજૂરીનો હિસાબ રાખવામાં મુશ્કેલી પડતી હોય, ત્યારે કસ્ટમ કાર્યપ્રવાહ તપાસવા જેવો હોઈ શકે. ઊણપને નજરે જોઈ શકાય તેવી રીતે વર્ણવો. ઉદાહરણ તરીકે, સ્ટાફે મંજૂર થયેલો અનુવાદ સાચા સપોર્ટ રેકોર્ડમાં પાછો કૉપિ કરવો પડતો હોય.
પ્રસ્તાવિત સૉફ્ટવેર સ્રોત અને પરિણામને સાથે રાખી શકે, ટેક્સ્ટ સમીક્ષક પાસે મોકલી શકે અને મંજૂર થયેલું વર્ઝન તેના ગંતવ્યમાં સાચવી શકે. આ શક્ય પ્રોજેક્ટ જરૂરિયાતો છે. તે Vavus ના કોઈ હાલના ઇન્ટિગ્રેશન વિશેના દાવા નથી.
પહેલાં સ્રોત ઍપ્લિકેશનના સપોર્ટેડ ઇન્ટરફેસ તપાસો. ઇચ્છિત કનેક્શન ઍક્સેસ પરવાનગીઓ, ઉપલબ્ધ API અથવા તે સિસ્ટમના કરારને કારણે મર્યાદિત હોઈ શકે છે. અંદાજમાં આ મર્યાદાઓ સામેલ કરો.
બેમાંથી કોઈ પણ સિસ્ટમ બદલાય ત્યારે કનેક્શન કોણ જાળવશે તે પૂછો. કસ્ટમ કામ શરૂઆતના નિર્માણ ઉપરાંત સતત જવાબદારી પણ ઊભી કરે છે.
અનુવાદની ગુણવત્તાની અલગથી સરખામણી કરો
વધુ સારું ઇન્ટરફેસ સમીક્ષા પ્રક્રિયા સુધારી શકે, પરંતુ તે વધુ સારા અનુવાદનો પુરાવો નથી. વિચારણા હેઠળના અભિગમોને એક જ પ્રતિનિધિ સામગ્રી અને ભાષા જોડીઓ સાથે ટેસ્ટ કરો. લાયક સમીક્ષકને અર્થ, પરિભાષા અને ટોનનું મૂલ્યાંકન કરવા કહો.
દરેક અભિગમ ઉપયોગી સંદર્ભ કેવી રીતે પૂરો પાડે છે તે તપાસો. ઉદાહરણ તરીકે, DeepL ના API માં context પેરામીટર અને ગ્લોસરી માટેના વિકલ્પો છે. [2] આ નિયંત્રણો કામ માટે કન્ફિગર અને ટેસ્ટ કરવાં પડે છે.
સમીક્ષા દરમિયાન સ્રોત ટેક્સ્ટ ઉપલબ્ધ રાખો. કઈ ભૂલો રિલીઝ અટકાવે છે અને સુધારા કેવી રીતે સાચવવામાં આવે છે તે નક્કી કરો. ફક્ત મશીન આઉટપુટ મળવાનો સમય નહીં, પણ મંજૂર પરિણામ સુધી પહોંચવાનો સમય માપો.
નિયંત્રણ અને કુલ ખર્ચ તપાસો
દરેક વિકલ્પ માટે પૂછો કે સામગ્રી ક્યાં પ્રોસેસ થાય છે, તેને કોણ ઍક્સેસ કરી શકે છે અને શું સાચવી રાખવામાં આવે છે. ચોક્કસ સેવા અને કન્ફિગરેશન માટે આ વિગતોની પુષ્ટિ કરો. ક્લાઉડ API ને કૉલ કરતું કસ્ટમ સૉફ્ટવેર પણ સામગ્રી તે સેવાને મોકલે જ છે.
એક જ સમયગાળા માટે ખર્ચની સરખામણી કરો. સબ્સ્ક્રિપ્શન કે API વપરાશ, સ્ટાફ દ્વારા સમીક્ષા, વારંવાર ડેટા એન્ટ્રી, સેટઅપ, સપોર્ટ અને જાળવણી સામેલ કરો. કસ્ટમ કામ માટે ટેસ્ટિંગ અને જોડાયેલી સિસ્ટમોમાં ફેરફારો પણ સામેલ કરો.
એમ ન માનો કે ઑટોમેશન હંમેશાં પોતાનો ખર્ચ વસૂલ કરી આપે છે. ઓછા જથ્થાવાળું કામ ડેવલપમેન્ટને યોગ્ય ઠેરવે એવું જરૂરી નથી. માપી શકાય તેવી હૅન્ડલિંગ ભૂલોવાળું વારંવાર થતું કામ વધુ ઝીણવટભર્યા અંદાજને યોગ્ય ઠેરવી શકે. આધાર વિનાની બચતની ટકાવારીને બદલે તમારાં પોતાનાં માપનો ઉપયોગ કરો.
નિર્ણય લેતાં પહેલાં નાની સરખામણી કરો
એક કામ, પ્રતિનિધિ ટેસ્ટ સેટ અને સ્વીકૃતિની શરતો લખો. જ્યાં વ્યવહારુ હોય, ત્યાં પહેલાં હાલનો વિકલ્પ અજમાવો. મેન્યુઅલ પગલાં, સમીક્ષાની મહેનત, ખામીઓ અને જે નિયંત્રણ તમે મેળવી ન શકો તે નોંધો.
જો કોઈ મહત્ત્વની ઊણપ બાકી રહે, તો તેને દૂર કરે તેવો કેન્દ્રિત કસ્ટમ પ્રસ્તાવ માંગો. વૈકલ્પિક સુવિધાઓ અલગ રાખો. પહેલું રિલીઝ શું કરશે અને તમે તેની ચકાસણી કેવી રીતે કરશો તેની સ્પષ્ટ સમજૂતી માંગો.
Vavus કસ્ટમ પ્રોજેક્ટ માટે લેખિત જરૂરિયાત-વિશ્લેષણ આપે છે. [3] ભાવપત્રક પેજ પર તમારી હાલની પ્રક્રિયા અને ઊણપનું વર્ણન કરો. પસંદગી કરતાં પહેલાં મળેલા અવકાશની હાલના ટૂલના વિકલ્પ સાથે સરખામણી કરો.