עסקים
סדרי יום לישיבות
סדרי יום, אישורים, חוברות ישיבה, פרוטוקולים ווידאו של ישיבות עם כתוביות חיות.
צפו בסרטון הדרכה · 0:11
מה זה
ניהול סדרי יום למועצות, לוועדות ולנציבויות: סעיפים, אישורים, חוברות ישיבה, פרוטוקולים, וידאו של ישיבות עם כתוביות חיות, ופורטל ציבורי. פועל באזור הענן שתבחרו, או על השרתים שלכם.
אנחנו מגדירים אותו לארגון שלכם: הגופים, החברים ותבניות הישיבה שלכם, המחלקות ושלבי האישור שלכם, הפורטל בתוך האתר שלכם, וכניסה דרך ספק הזהות שלכם.
יכולות
- סעיפים בסדר היום עם כותרת, מציג, רקע, המלצה וקבצים מצורפים, בחלקים שכל מחלקה עורכת
- הדבקה מ-Word בלי עיצוב מיותר, או הורדת סעיף כקובץ Word והעלאתו בחזרה
- תבניות ישיבה לכל גוף, וישיבות משותפות עם הצבעות ופרוטוקולים נפרדים
- אישורים לכל סעיף, עם היסטוריית גרסאות, מועדים ודוא"ל בכל שלב
- חוברות ישיבה כ-PDF אחד עם סימניות ואינדקס עם מספרי עמודים, שמסומנות כלא עדכניות כשסדר היום משתנה
- נוכחות, פסילות עצמיות, הצעות והצבעות שנרשמים במהלך הישיבה, עם טיימר לדוברים מהציבור
- וידאו חי ומוקלט מהמקודד של החדר, עם כתוביות חיות באנגלית וכתוביות בספרדית שהצופים יכולים לעבור אליהן
- תמליל עם שמות הדוברים, השעה שבה התחיל כל סעיף בסדר היום, וטיוטת פרוטוקול של בינה מלאכותית לבדיקת מזכיר הישיבה
- פורטל ציבורי עם סדרי יום, פרוטוקולים ווידאו, סדרי יום בספרדית, הערות ציבור בכתב והתראות בדוא"ל על סדרי יום חדשים, מוטמע באתר שלכם
- ייצוא חד-כיווני ל-Laserfiche, הורדות MP4 של ישיבות, וכל הנתונים שלכם ב-Excel וב-CSV
פלטפורמות
- Web
- מחשב שולחני
אופני מסירה
- הענן שלנו
- הענן של הלקוח
- התקנה מקומית
- מנותק מהרשת
אינטגרציות
- SSO / SAML או OpenID Connect
- מקודד הווידאו של החדר
- מערכת רשומות (ייצוא ל-Laserfiche)
- האתר שלכם (פורטל מוטמע)
- דוא"ל
לוח זמנים
תמחור מותאם לכל פרויקט.
5–10 ימים
הדגמה
2 שבועות
פיתוח
4–6 שבועות
עלייה לאוויר
הדגמה בתוך 5–10 ימי עסקים, $2,500, שמקוזזים ממחיר הפיתוח אם תחתמו בתוך 60 יום. הצעת המחיר הקבועה שלכם מגיעה בדרך כלל בתוך יום עסקים אחד לאחר פנייה מלאה.
מערכות קשורות
צריכים שהמערכת תפעל על השרתים שלכם? ראו תחומים מפוקחים ואירוח.