Lewati ke konten
Vavus Business Solutions
Penawaran

Bisnis

Agenda rapat

Agenda, persetujuan, paket materi rapat, notulen, dan video rapat dengan teks langsung.

Tonton video peragaan · 0:11

Apa ini

Pengelolaan agenda untuk dewan, badan, dan komisi: item, persetujuan, paket materi rapat, notulen, video rapat dengan teks langsung, dan portal publik. Berjalan di region cloud pilihan Anda, atau di server Anda sendiri.

Kami mengonfigurasinya untuk organisasi Anda: badan, anggota, dan templat rapat Anda, departemen dan langkah persetujuan Anda, portal di dalam situs web Anda, dan masuk melalui penyedia identitas Anda.

Fitur

  • Item agenda dengan judul, penyaji, latar belakang, rekomendasi, dan lampiran, dalam bagian yang diedit oleh setiap departemen
  • Tempel dari Word tanpa format yang tidak diinginkan, atau unduh item sebagai berkas Word lalu unggah kembali
  • Templat rapat untuk setiap badan, dan rapat gabungan dengan pemungutan suara dan notulen terpisah
  • Persetujuan untuk setiap item, dengan riwayat versi, tenggat waktu, dan email di setiap langkah
  • Paket materi rapat sebagai satu PDF dengan penanda dan indeks bernomor halaman, ditandai usang saat agenda berubah
  • Kehadiran, pengunduran diri dari pembahasan, usulan, dan pemungutan suara dicatat selama rapat, dengan pengatur waktu untuk pembicara dari publik
  • Video langsung dan rekaman dari encoder ruang rapat, dengan teks langsung bahasa Inggris dan teks bahasa Spanyol yang bisa dipilih penonton
  • Transkrip dengan nama pembicara, waktu mulai setiap item agenda, dan draf notulen dari AI untuk ditinjau sekretaris
  • Portal publik dengan agenda, notulen, dan video, agenda bahasa Spanyol, tanggapan publik tertulis, dan peringatan email untuk agenda baru, disematkan di situs web Anda
  • Ekspor satu arah ke Laserfiche, unduhan MP4 rapat, dan semua data Anda dalam Excel dan CSV

Platform

  • Web
  • Desktop

Mode penerapan

  • Cloud kami
  • Cloud klien
  • Di lokasi sendiri
  • Terisolasi jaringan

Integrasi

  • SSO / SAML atau OpenID Connect
  • Encoder video ruang rapat
  • Sistem arsip (ekspor ke Laserfiche)
  • Situs web Anda (portal yang disematkan)
  • Email
Jadwal

Harga disesuaikan untuk setiap proyek.

5–10 hari
Demo
2 minggu
Pembangunan
4–6 minggu
Beroperasi
Minta penawaran untuk Agenda rapat

Demo dalam 5–10 hari kerja, $2,500, dikreditkan ke biaya pembangunan jika Anda menandatangani dalam 60 hari. Penawaran harga tetap Anda biasanya tiba dalam satu hari kerja setelah permintaan lengkap.

Perlu berjalan di server Anda sendiri? Lihat Industri teregulasi dan Hosting.

Pengaturan Cookie

Dengan izin Anda, Vavus dan Google Analytics mengukur kunjungan, halaman, negara, jenis perangkat dan sumber rujukan untuk meningkatkan situs ini. Tanpa iklan atau isi formulir. Menolak menghentikan analitik opsional.

Kebijakan kuki