Ferdig oversettelsesverktøy eller skreddersydd arbeidsflyt
Sammenlign et eksisterende oversettelsesverktøy med en skreddersydd arbeidsflyt. Sjekk innsatsen for de ansatte, gjennomgang, databehandling, integrasjon og vedlikehold før du velger.
Bruk et eksisterende oversettelsesverktøy når det løser oppgaven med akseptabel innsats og kontroll. Vurder en skreddersydd arbeidsflyt når et bestemt hull fører til gjentatt arbeid, feil eller forsinkelser. Sammenlign begge mot den samme forretningsoppgaven før du forplikter deg.
Kommersiell interesse: Vavus selger skreddersydd programvare. Denne veiledningen forklarer når slikt arbeid kan være nyttig og når et eksisterende verktøy kan være nok. Den rangerer ikke oversettelsesleverandører og rapporterer ikke fra noen ytelsestest.
Definer hva du sammenligner
Et ferdig verktøy er et produkt du kan bruke gjennom grensesnittet og innstillingene det allerede har. Det kan allerede ha filhåndtering, terminologivalg eller teamkontroller. Sjekk det aktuelle produktet og abonnementet i stedet for å anta at disse funksjonene mangler.
En skreddersydd arbeidsflyt er programvare som er bygget eller tilpasset rundt prosessen din. Den kan koble sammen et kildesystem, oversettelse, gjennomgang og et mål. Den kan bruke en eksisterende oversettelsestjeneste i bakgrunnen. Skreddersydd utvikling betyr ikke nødvendigvis at det bygges en ny oversettelsesmodell.
Et tredje alternativ er å konfigurere en kobling eller en automatisering i programvare du allerede bruker. Ta med dette alternativet i vurderingen før du bestiller ny utvikling.
Velg et eksisterende verktøy for en avgrenset oppgave
Start med et standardverktøy hvis én person av og til oversetter tekst og kan kontrollere resultatet før det brukes. Det kan også passe til en gjentakende dokumentoppgave når formatene det støtter og gjennomgangsprosessen dekker behovene dine.
Test hele jobben. Kan den ansatte finne kilden, oversette den, gå gjennom den og legge resultatet tilbake i riktig post? Sjekk om resultatet beholder den nødvendige strukturen og om de ansatte kan bruke de riktige begrepene.
Eksisterende tjenester kan gi mer kontroll enn enkel klipp og lim. Google Cloud Translation dokumenterer for eksempel en ordlistefunksjon for fagterminologi. [1] Det er en API-funksjon, ikke et løfte om at alle forbrukergrensesnitt eller abonnementer inkluderer den.
Hvis det tilgjengelige verktøyet oppfyller kravene dine, bør du unngå å legge til et skreddersydd system uten en tydelig grunn.
Vurder skreddersydd arbeid for et klart definert hull i prosessen
En skreddersydd arbeidsflyt kan være verdt å undersøke når ansatte gang på gang flytter tekst mellom systemer eller strever med å følge opp godkjenninger. Beskriv hullet i observerbare termer. De ansatte må for eksempel kanskje kopiere en godkjent oversettelse tilbake til riktig kundestøttesak.
Den foreslåtte programvaren kan holde kilden og resultatet samlet, sende teksten til en kontrollør og lagre den godkjente versjonen på riktig sted. Dette er mulige prosjektkrav. Det er ikke påstander om en eksisterende Vavus-integrasjon.
Sjekk først hvilke grensesnitt kildeapplikasjonen støtter. En ønsket kobling kan være begrenset av tilgangsrettigheter, tilgjengelige API-er eller kontrakten for det systemet. Ta med disse begrensningene i estimatet.
Spør hvem som skal vedlikeholde koblingen når et av systemene endres. Skreddersydd arbeid gir et løpende ansvar i tillegg til den første utviklingen.
Sammenlign oversettelseskvaliteten for seg
Et bedre grensesnitt kan forbedre gjennomgangsprosessen, men det beviser ikke bedre oversettelse. Test de aktuelle tilnærmingene med det samme representative innholdet og de samme språkparene. Be en kvalifisert kontrollør vurdere mening, terminologi og tone.
Sjekk hvordan hver tilnærming gir nyttig kontekst. DeepLs API har for eksempel en context-parameter og valg for ordlister. [2] Disse kontrollene må konfigureres og testes for oppgaven.
Sørg for at kildeteksten er tilgjengelig under gjennomgangen. Definer hvilke feil som stopper publisering, og hvordan rettelser lagres. Mål tiden det tar å få et godkjent resultat, ikke bare tiden det tar å få maskinoversettelsen.
Sjekk kontroll og totalkostnad
Spør for hvert alternativ hvor innholdet behandles, hvem som har tilgang og hva som lagres. Bekreft disse detaljene for den nøyaktige tjenesten og konfigurasjonen. Skreddersydd programvare som kaller et sky-API, sender fortsatt innholdet til den tjenesten.
Sammenlign kostnader over samme periode. Ta med abonnementer eller API-bruk, gjennomgang fra ansatte, gjentatt dataregistrering, oppsett, brukerstøtte og vedlikehold. For skreddersydd arbeid må du også ta med testing og endringer i tilkoblede systemer.
Ikke anta at automatisering alltid lønner seg. En oppgave med lavt volum forsvarer kanskje ikke utvikling. En hyppig oppgave med målbare håndteringsfeil kan fortjene et grundigere estimat. Bruk dine egne målinger i stedet for en udokumentert besparelsesprosent.
Gjør en liten sammenligning før du bestemmer deg
Skriv ned én oppgave, et representativt testsett og vilkårene for godkjenning. Prøv det eksisterende alternativet først der det er praktisk mulig. Noter manuelle trinn, innsats til gjennomgang, feil og eventuell kontroll du ikke får til.
Hvis et viktig hull gjenstår, ber du om et målrettet skreddersydd forslag som løser det. Hold valgfrie funksjoner atskilt. Krev en tydelig forklaring på hva den første versjonen skal gjøre, og hvordan du skal kontrollere det.
Vavus tilbyr skriftlig behovskartlegging for skreddersydde prosjekter. [3] Beskriv den nåværende prosessen og hullet på tilbudssiden. Sammenlign omfanget du får, med alternativet med et eksisterende verktøy før du velger.