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Pautas de reunião

Pautas, aprovações, dossiês, atas e vídeo das reuniões com legendas ao vivo.

Assistir ao passo a passo · 0:11

O que é

Gestão de pautas para câmaras, conselhos e comissões: itens, aprovações, dossiês, atas, vídeo das reuniões com legendas ao vivo e um portal público. Funciona na região de nuvem que você escolher ou nos seus próprios servidores.

Nós as configuramos para a sua organização: seus órgãos, membros e modelos de reunião, seus departamentos e etapas de aprovação, o portal dentro do seu site e o login pelo seu provedor de identidade.

Recursos

  • Itens da pauta com título, relator, contexto, recomendação e anexos, em seções que cada departamento edita
  • Colar do Word sem formatação indesejada, ou baixar um item como arquivo Word e enviá-lo de volta
  • Modelos de reunião para cada órgão, e reuniões conjuntas com votações e atas separadas
  • Aprovações de cada item, com histórico de versões, prazos e e-mail em cada etapa
  • Dossiês em um único PDF com marcadores e um índice com números de página, marcados como desatualizados quando a pauta muda
  • Presença, impedimentos, moções e votações registrados durante a reunião, com um cronômetro para as falas do público
  • Vídeo ao vivo e gravado a partir do codificador da sala, com legendas ao vivo em inglês e legendas em espanhol que o público pode ativar
  • Uma transcrição com o nome dos oradores, o horário em que cada item da pauta começou e uma minuta de ata gerada pela IA para o secretário revisar
  • Portal público com pautas, atas e vídeo, pautas em espanhol, comentários do público por escrito e alertas por e-mail de novas pautas, incorporado ao seu site
  • Exportação unidirecional para o Laserfiche, downloads das reuniões em MP4 e todos os seus dados em Excel e CSV

Plataformas

  • Web
  • Desktop

Modos de entrega

  • Nossa nuvem
  • Nuvem do cliente
  • On-premise
  • Isolado da rede

Integrações

  • SSO / SAML ou OpenID Connect
  • Codificador de vídeo da sala
  • Sistema de arquivo (exportação para o Laserfiche)
  • Seu site (portal incorporado)
  • E-mail
Prazos

Preço personalizado para cada projeto.

5–10 dias
Demonstração
2 semanas
Desenvolvimento
4–6 semanas
No ar
Solicitar orçamento para Pautas de reunião

Demonstração em 5 a 10 dias úteis, US$ 2.500, creditados no desenvolvimento se você assinar em até 60 dias. O seu orçamento fixo normalmente chega em até um dia útil após uma solicitação completa.

Precisa funcionar nos seus próprios servidores? Veja setores regulados e hospedagem.

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