Företag

Mötesdagordningar

Dagordningar, godkännanden, mötesunderlag, protokoll och mötesvideo med direkttextning.

Se en genomgång · 0:11

Vad det är

Hantering av dagordningar för fullmäktige, styrelser och nämnder: punkter, godkännanden, mötesunderlag, protokoll, mötesvideo med direkttextning och en offentlig portal. Körs i den molnregion du väljer, eller på dina egna servrar.

Vi konfigurerar den för din organisation: dina organ, ledamöter och mötesmallar, dina förvaltningar och godkännandesteg, portalen på din webbplats och inloggning via din identitetsleverantör.

Funktioner

Dagordningspunkter med rubrik, föredragande, bakgrund, förslag till beslut och bilagor, i avsnitt som varje förvaltning redigerar
Klistra in från Word utan överflödig formatering, eller ladda ner en punkt som Word-fil och ladda upp den igen
Mötesmallar för varje organ, och gemensamma möten med separata omröstningar och protokoll
Godkännanden för varje punkt, med versionshistorik, tidsfrister och e-post i varje steg
Mötesunderlag som en PDF med bokmärken och en innehållsförteckning med sidnummer, markerad som inaktuell när dagordningen ändras
Närvaro, jäv, yrkanden och omröstningar registrerade under mötet, med en timer för talare från allmänheten
Direktsänd och inspelad video från rummets kodare, med engelsk direkttextning och spansk textning som tittarna kan byta till
En transkription med talarnas namn, tiden då varje dagordningspunkt började och ett AI-utkast till protokoll som sekreteraren granskar
Offentlig portal med dagordningar, protokoll och video, dagordningar på spanska, skriftliga synpunkter från allmänheten och e-postaviseringar om nya dagordningar, inbäddad på din webbplats
Envägsexport till Laserfiche, nedladdningar av möten som MP4 och all din data i Excel och CSV

Plattformar

Web
Dator

Leveranslägen

Vårt moln
Kundens moln
Lokal drift
Helt frånkopplat

Integrationer

SSO / SAML eller OpenID Connect
Videokodare i rummet
Arkivsystem (export till Laserfiche)
Din webbplats (inbäddad portal)
E-post

Tidplan

Individuell prissättning för varje projekt.

5–10 dagar

Demo

2 veckor

Utveckling

4–6 veckor

I drift

Få en offert för Mötesdagordningar

Demo inom 5–10 arbetsdagar, $2,500, som avräknas mot utvecklingen om du skriver på inom 60 dagar. Din fasta offert kommer oftast inom en arbetsdag efter en komplett förfrågan.