Färdigt översättningsverktyg eller skräddarsytt arbetsflöde
Jämför ett befintligt översättningsverktyg med ett skräddarsytt arbetsflöde. Kontrollera personalens insats, granskning, datahantering, integration och underhåll innan du väljer.
Använd ett befintligt översättningsverktyg när det klarar din uppgift med rimlig insats och kontroll. Överväg ett skräddarsytt arbetsflöde när en specifik brist orsakar upprepat arbete, fel eller förseningar. Jämför båda mot samma affärsuppgift innan du binder dig.
Kommersiell information: Vavus säljer skräddarsydd programvara. Den här guiden förklarar när ett sådant arbete kan vara användbart och när ett befintligt verktyg kan räcka. Den rangordnar inte översättningsleverantörer och redovisar inget prestandatest.
Definiera vad du jämför
Ett färdigt verktyg är en produkt som du kan använda via dess befintliga gränssnitt och inställningar. Det kan redan ha filhantering, terminologialternativ eller teamkontroller. Kontrollera den aktuella produkten och planen i stället för att anta att funktionerna saknas.
Ett skräddarsytt arbetsflöde är programvara som byggs eller anpassas efter din process. Den kan koppla ihop ett källsystem, översättning, granskning och en destination. Den kan använda en befintlig översättningstjänst i bakgrunden. Skräddarsydd utveckling betyder inte nödvändigtvis att en ny översättningsmodell byggs.
Ett tredje alternativ är att konfigurera en koppling eller en automatisering i programvara som du redan använder. Ta med det alternativet i utvärderingen innan du beställer ny utveckling.
Välj ett befintligt verktyg för en avgränsad uppgift
Börja med ett standardverktyg om en person översätter text ibland och kan kontrollera resultatet innan det används. Det kan också passa en återkommande dokumentuppgift när verktygets filformat och granskningsprocess uppfyller dina behov.
Testa hela jobbet. Kan den anställda hitta källtexten, översätta den, granska den och föra tillbaka resultatet till rätt post? Kontrollera om resultatet behåller den struktur som krävs och om personalen kan använda rätt termer.
Befintliga tjänster kan ge mer kontroll än att bara kopiera och klistra in. Google Cloud Translation dokumenterar till exempel en ordlistefunktion för fackterminologi. [1] Det är en funktion i API:et, inte ett löfte om att varje konsumentgränssnitt eller abonnemang innehåller den.
Om det tillgängliga verktyget uppfyller dina krav bör du inte lägga till ett skräddarsytt system utan en tydlig anledning.
Överväg skräddarsydd utveckling för en tydlig brist i processen
Ett skräddarsytt arbetsflöde kan vara värt att undersöka när anställda gång på gång flyttar text mellan system eller har svårt att hålla koll på godkännanden. Beskriv bristen i termer som går att observera. Personalen kan till exempel behöva kopiera en godkänd översättning tillbaka till rätt supportärende.
Den föreslagna programvaran skulle kunna hålla ihop källtext och resultat, skicka text till en granskare och spara den godkända versionen på rätt ställe. Det är möjliga projektkrav. Det är inga påståenden om en befintlig Vavus-integration.
Kontrollera först vilka gränssnitt källapplikationen stöder. En önskad koppling kan begränsas av behörigheter, tillgängliga API:er eller avtalet för systemet. Ta med de begränsningarna i uppskattningen.
Fråga vem som ska underhålla kopplingen när något av systemen ändras. Skräddarsydd utveckling innebär ett löpande ansvar och inte bara ett första bygge.
Jämför översättningskvaliteten separat
Ett bättre gränssnitt kan förbättra granskningen, men det bevisar inte att översättningen blir bättre. Testa de olika alternativen med samma representativa innehåll och språkpar. Be en kvalificerad granskare bedöma betydelse, terminologi och ton.
Kontrollera hur varje alternativ tillhandahåller användbar kontext. DeepL:s API har till exempel en kontextparameter och alternativ för ordlistor. [2] De här inställningarna måste konfigureras och testas för uppgiften.
Ha källtexten tillgänglig under granskningen. Bestäm vilka fel som stoppar publicering och hur rättelser sparas. Mät tiden till ett godkänt resultat, inte bara tiden tills maskinöversättningen kommer.
Kontrollera styrning och totalkostnad
Fråga för varje alternativ var innehållet behandlas, vem som har åtkomst till det och vad som sparas. Bekräfta de uppgifterna för exakt den tjänst och konfiguration det gäller. Skräddarsydd programvara som anropar ett moln-API skickar fortfarande innehållet till den tjänsten.
Jämför kostnaderna över samma period. Ta med abonnemang eller API-användning, personalens granskning, upprepad datainmatning, installation, support och underhåll. För skräddarsydd utveckling ska du också räkna med testning och ändringar i anslutna system.
Utgå inte från att automatisering alltid betalar sig. En uppgift med låg volym kanske inte motiverar utveckling. En frekvent uppgift med mätbara hanteringsfel kan motivera en närmare uppskattning. Använd dina egna mätningar i stället för en ogrundad besparing i procent.
Gör en liten jämförelse innan du bestämmer dig
Beskriv en uppgift, en representativ testuppsättning och villkoren för godkännande. Prova det befintliga alternativet först där det är praktiskt möjligt. Notera manuella steg, granskningsinsats, fel och all kontroll som du inte kan uppnå.
Om en viktig brist kvarstår kan du be om ett fokuserat skräddarsytt förslag som åtgärdar den. Håll valfria funktioner åtskilda. Kräv en tydlig förklaring av vad den första versionen ska göra och hur du ska kontrollera det.
Vavus erbjuder en skriftlig förstudie för skräddarsydda projekt. [3] Beskriv din nuvarande process och bristen på offertsidan. Jämför den avgränsning du får med alternativet med ett befintligt verktyg innan du väljer.