วาระการประชุม

คุณสมบัติ

• รายการวาระที่มีชื่อเรื่อง ผู้นำเสนอ ความเป็นมา ข้อเสนอแนะ และไฟล์แนบ ในส่วนต่าง ๆ ที่แต่ละแผนกแก้ไข
• วางจาก Word โดยไม่มีรูปแบบส่วนเกิน หรือดาวน์โหลดรายการเป็นไฟล์ Word แล้วอัปโหลดกลับ
• เทมเพลตการประชุมสำหรับแต่ละองค์กร และการประชุมร่วมที่แยกการลงมติและรายงานการประชุม
• การอนุมัติสำหรับแต่ละรายการ พร้อมประวัติเวอร์ชัน กำหนดเวลา และอีเมลในทุกขั้นตอน
• ชุดเอกสารประกอบการประชุมเป็น PDF ไฟล์เดียวที่มีบุ๊กมาร์กและสารบัญพร้อมเลขหน้า ซึ่งถูกทำเครื่องหมายว่าล้าสมัยเมื่อวาระเปลี่ยน
• การเข้าประชุม การถอนตัวจากการพิจารณา ญัตติ และการลงมติ บันทึกระหว่างการประชุม พร้อมตัวจับเวลาสำหรับผู้พูดจากประชาชน
• วิดีโอสดและวิดีโอที่บันทึกจากตัวเข้ารหัสของห้องประชุม พร้อมคำบรรยายภาษาอังกฤษแบบสด และคำบรรยายภาษาสเปนที่ผู้ชมสลับไปดูได้
• บทถอดเสียงพร้อมชื่อผู้พูด เวลาที่แต่ละรายการวาระเริ่มต้น และร่างรายงานการประชุมจาก AI ให้เลขานุการตรวจทาน
• พอร์ทัลสาธารณะที่มีวาระ รายงานการประชุม และวิดีโอ วาระภาษาสเปน ความคิดเห็นจากประชาชนเป็นลายลักษณ์อักษร และการแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อมีวาระใหม่ ฝังในเว็บไซต์ของคุณ
• การส่งออกทางเดียวไปยัง Laserfiche การดาวน์โหลดการประชุมเป็น MP4 และข้อมูลทั้งหมดของคุณใน Excel และ CSV