Бізнес

Порядки денні засідань

Порядки денні, погодження, пакети матеріалів, протоколи й відео засідань із субтитрами в реальному часі.

Переглянути відеоогляд · 0:11

Що це таке

Керування порядками денними для рад, колегій і комісій: пункти, погодження, пакети матеріалів, протоколи, відео засідань із субтитрами в реальному часі та публічний портал. Працює у вибраному вами хмарному регіоні або на ваших власних серверах.

Ми налаштовуємо його під вашу організацію: ваші органи, їхніх членів і шаблони засідань, ваші відділи й етапи погодження, портал на вашому вебсайті та вхід через вашого постачальника ідентифікації.

Можливості

Пункти порядку денного з назвою, доповідачем, довідкою, рекомендацією й вкладеннями — у розділах, які редагує кожен відділ
Вставлення з Word без зайвого форматування або звантаження пункту як файлу Word і його завантаження назад
Шаблони засідань для кожного органу та спільні засідання з окремими голосуваннями й протоколами
Погодження кожного пункту з історією версій, строками й листом на кожному етапі
Пакети матеріалів одним PDF із закладками й покажчиком із номерами сторінок, позначені як застарілі в разі зміни порядку денного
Присутність, самовідводи, пропозиції й голосування, зафіксовані під час засідання, і таймер для виступів громадян
Пряма трансляція й запис із відеокодера залу, з англійськими субтитрами в реальному часі та іспанськими субтитрами, на які глядачі можуть перемкнутися
Стенограма з іменами промовців, час початку кожного пункту порядку денного й чернетка протоколу від ШІ, яку перевіряє секретар
Публічний портал із порядками денними, протоколами й відео, порядками денними іспанською, письмовими коментарями громадян і сповіщеннями про нові порядки денні електронною поштою, вбудований у ваш вебсайт
Односторонній експорт у Laserfiche, завантаження засідань у MP4 і всі ваші дані в Excel і CSV

Платформи

Web
Десктоп

Способи постачання

Наша хмара
Хмара клієнта
Власні сервери
Ізольована мережа

Інтеграції

SSO / SAML або OpenID Connect
Відеокодер залу
Система діловодства (експорт у Laserfiche)
Ваш вебсайт (вбудований портал)
Електронна пошта

Терміни

Індивідуальна ціна для кожного проєкту.

5–10 днів

Демо

2 тиж.

Розробка

4–6 тижнів

Запуск

Отримати кошторис на Порядки денні засідань

Демо за 5–10 робочих днів, $2,500, які зараховуються в рахунок розробки, якщо ви підпишете договір протягом 60 днів. Ваш фіксований кошторис зазвичай надходить протягом одного робочого дня після повного запиту.