Kinh doanh

Chương trình nghị sự cuộc họp

Chương trình nghị sự, phê duyệt, bộ tài liệu họp, biên bản và video cuộc họp có phụ đề trực tiếp.

Xem video hướng dẫn · 0:11

Đây là gì

Quản lý chương trình nghị sự cho hội đồng, ban và ủy ban: các mục, phê duyệt, bộ tài liệu họp, biên bản, video cuộc họp có phụ đề trực tiếp, và một cổng thông tin công khai. Chạy ở vùng đám mây quý vị chọn, hoặc trên máy chủ của chính quý vị.

Chúng tôi cấu hình cho tổ chức của quý vị: các cơ quan, thành viên và mẫu cuộc họp, các phòng ban và bước phê duyệt, cổng thông tin bên trong website của quý vị, và đăng nhập qua nhà cung cấp danh tính của quý vị.

Tính năng

Các mục trong chương trình với tiêu đề, người trình bày, bối cảnh, khuyến nghị và tệp đính kèm, trong các phần do từng phòng ban chỉnh sửa
Dán từ Word mà không kèm định dạng thừa, hoặc tải một mục xuống dưới dạng tệp Word rồi tải lên lại
Mẫu cuộc họp cho từng cơ quan, và các cuộc họp chung có biểu quyết và biên bản riêng
Phê duyệt cho từng mục, có lịch sử phiên bản, hạn chót và email ở mỗi bước
Bộ tài liệu họp dưới dạng một tệp PDF có dấu trang và mục lục đánh số trang, được đánh dấu là lỗi thời khi chương trình nghị sự thay đổi
Điểm danh, việc rút khỏi biểu quyết, kiến nghị và biểu quyết được ghi lại trong cuộc họp, có đồng hồ bấm giờ cho người phát biểu từ công chúng
Video trực tiếp và đã ghi từ bộ mã hóa của phòng họp, có phụ đề tiếng Anh trực tiếp và phụ đề tiếng Tây Ban Nha mà người xem có thể chuyển sang
Bản ghi lời có tên người phát biểu, thời điểm bắt đầu của từng mục, và bản nháp biên bản do AI soạn để thư ký xem xét
Cổng thông tin công khai có chương trình nghị sự, biên bản và video, chương trình nghị sự tiếng Tây Ban Nha, ý kiến công chúng bằng văn bản và cảnh báo qua email khi có chương trình mới, được nhúng vào website của quý vị
Xuất một chiều sang Laserfiche, tải xuống các cuộc họp dưới dạng MP4, và toàn bộ dữ liệu của quý vị ở định dạng Excel và CSV

Nền tảng

Web
Máy tính để bàn

Hình thức bàn giao

Đám mây của chúng tôi
Đám mây của khách hàng
Tại chỗ
Cách ly mạng

Kết nối

SSO / SAML hoặc OpenID Connect
Bộ mã hóa video của phòng họp
Hệ thống hồ sơ lưu trữ (xuất sang Laserfiche)
Website của quý vị (cổng thông tin nhúng)
Email

Tiến độ

Mỗi dự án được báo giá riêng.

5–10 ngày

Bản trình diễn

2 tuần

Xây dựng

4–6 tuần

Ra mắt

Nhận báo giá cho Chương trình nghị sự cuộc họp

Bản trình diễn trong 5–10 ngày làm việc, $2,500, được khấu trừ vào chi phí xây dựng nếu quý vị ký trong vòng 60 ngày. Báo giá cố định của quý vị thường được gửi trong vòng một ngày làm việc sau khi nhận đủ thông tin yêu cầu.