Forretning

Mødedagsordener

Dagsordener, godkendelser, mødemateriale, referater og mødevideo med liveundertekster.

Se en gennemgang · 0:11

Hvad det er

Styring af dagsordener for byråd, bestyrelser og udvalg: punkter, godkendelser, mødemateriale, referater, mødevideo med liveundertekster og en offentlig portal. Kører i den cloudregion, du vælger, eller på dine egne servere.

Vi konfigurerer den til din organisation: dine organer, medlemmer og mødeskabeloner, dine afdelinger og godkendelsestrin, portalen på dit websted og login via din identitetsudbyder.

Funktioner

Dagsordenspunkter med titel, oplægsholder, baggrund, indstilling og bilag i afsnit, som hver afdeling redigerer
Indsæt fra Word uden overflødig formatering, eller download et punkt som Word-fil og upload det igen
Mødeskabeloner til hvert organ og fællesmøder med separate afstemninger og referater
Godkendelser for hvert punkt med versionshistorik, frister og e-mail ved hvert trin
Mødemateriale som én PDF med bogmærker og en indholdsfortegnelse med sidetal, markeret som forældet, når dagsordenen ændres
Fremmøde, inhabilitet, forslag og afstemninger registreret under mødet med en timer til indlæg fra offentligheden
Live- og optaget video fra lokalets encoder med engelske liveundertekster og spanske undertekster, som seerne kan skifte til
En transskription med talernes navne, tidspunktet hvor hvert dagsordenspunkt begyndte, og et AI-udkast til referat, som sekretæren gennemgår
Offentlig portal med dagsordener, referater og video, dagsordener på spansk, skriftlige bemærkninger fra offentligheden og e-mailadvarsler om nye dagsordener, indlejret på dit websted
Envejseksport til Laserfiche, MP4-downloads af møder og alle dine data i Excel og CSV

Platforme

Web
Computer

Leveringsformer

Vores cloud
Din egen cloud
Egne servere
Netværksisoleret

Integrationer

SSO / SAML eller OpenID Connect
Videoencoder i lokalet
Arkivsystem (eksport til Laserfiche)
Dit websted (indlejret portal)
E-mail

Tidsplan

Individuel pris på hvert projekt.

5–10 dage

Demo

2 uger

Udvikling

4–6 uger

I drift

Få et tilbud på Mødedagsordener

Demo inden for 5–10 arbejdsdage, $2,500, som modregnes i udviklingen, hvis du skriver under inden for 60 dage. Dit faste tilbud kommer som regel inden for én arbejdsdag efter en komplet forespørgsel.