Liiketoiminta

Kokousten esityslistat

Esityslistat, hyväksynnät, kokousaineistot, pöytäkirjat ja kokousvideot reaaliaikaisella tekstityksellä.

Katso esittelyvideo · 0:11

Mikä se on

Esityslistojen hallinta valtuustoille, hallituksille ja lautakunnille: asiat, hyväksynnät, kokousaineistot, pöytäkirjat, kokousvideot reaaliaikaisella tekstityksellä ja julkinen portaali. Toimii valitsemallanne pilvialueella tai omilla palvelimillanne.

Määritämme sen organisaatiollenne: toimielimenne, jäsenet ja kokousmallipohjat, osastonne ja hyväksyntävaiheenne, portaali verkkosivustollanne sekä kirjautuminen identiteetintarjoajanne kautta.

Ominaisuudet

Esityslistan asiat otsikoineen, esittelijöineen, taustoineen, päätösehdotuksineen ja liitteineen osioissa, joita kukin osasto muokkaa
Liittäminen Wordista ilman ylimääräisiä muotoiluja tai asian lataaminen Word-tiedostona ja lähettäminen takaisin
Kokousmallipohjat kullekin toimielimelle sekä yhteiskokoukset erillisine äänestyksineen ja pöytäkirjoineen
Jokaisen asian hyväksynnät versiohistorian, määräaikojen ja jokaisen vaiheen sähköpostin kanssa
Kokousaineistot yhtenä PDF:nä kirjanmerkkeineen ja sivunumeroituine hakemistoineen, merkittynä vanhentuneeksi, kun esityslista muuttuu
Kokouksen aikana kirjattavat läsnäolo, esteellisyydet, ehdotukset ja äänestykset sekä yleisöpuheenvuorojen ajastin
Suora ja tallennettu video salin enkooderista reaaliaikaisella englanninkielisellä tekstityksellä ja espanjankielisellä tekstityksellä, johon katsojat voivat vaihtaa
Litterointi puhujien nimineen, kunkin esityslistan asian alkamisaika ja tekoälyn laatima pöytäkirjaluonnos sihteerin tarkistettavaksi
Julkinen portaali esityslistoineen, pöytäkirjoineen ja videoineen, espanjankielisine esityslistoineen, yleisön kirjallisine kommentteineen ja uusien esityslistojen sähköpostihälytyksineen, upotettuna verkkosivustollenne
Yksisuuntainen vienti Laserficheen, kokousten lataus MP4-muodossa ja kaikki tietonne Excel- ja CSV-muodossa

Alustat

Web
Työpöytä

Toimitustavat

Oma pilvemme
Asiakkaan pilvi
Omat tilat
Verkosta eristetty

Integraatiot

SSO / SAML tai OpenID Connect
Salin videoenkooderi
Arkistointijärjestelmä (vienti Laserficheen)
Verkkosivustonne (upotettu portaali)
Sähköposti

Aikataulu

Jokainen projekti hinnoitellaan erikseen.

5–10 päivää

Demo

2 viikkoa

Toteutus

4–6 viikkoa

Käytössä

Pyydä tarjous: Kokousten esityslistat

Demo 5–10 arkipäivässä, $2,500, joka hyvitetään toteutuksen hinnasta, jos allekirjoitatte sopimuksen 60 päivän kuluessa. Kiinteä tarjouksenne saapuu yleensä yhden arkipäivän kuluessa kattavan tarjouspyynnön jälkeen.