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Vavus Concierge

Répond à vos clients au téléphone, sur votre site et par chat — jour et nuit — en s'appuyant uniquement sur ce que votre entreprise sait réellement.

Ce que cela vous apporte

  • Personne n'attend en ligne.

    Il répond par la voix ou par écrit dès qu'une question est posée : sur votre ligne téléphonique, dans le module de chat du site ou sur une page hébergée. À 2 h du matin comme les jours fériés.

  • Il n'invente jamais de règle.

    Il répond à partir de vos documents, de vos tarifs, de vos pages et de vos anciennes conversations de support, et dit « je ne sais pas » au lieu d'inventer quelque chose. Puis il passe l'appel à une personne.

  • Il réserve, vérifie et encaisse en cours de conversation.

    Consulter une commande, bloquer un créneau, envoyer un lien de paiement. Sans transfert.

De quoi il s'agit

Un agent de service client qui répond à vos clients au téléphone, sur votre site web et par chat, par la voix ou par écrit, en s'appuyant uniquement sur les connaissances propres à votre entreprise. Donnez-lui vos documents, vos pages web, vos tarifs, vos enregistrements et vos anciennes conversations de support ; il répond à partir de ces éléments et dit qu'il ne sait pas plutôt que d'inventer une règle.

En cours de conversation, il peut consulter des informations et agir : vérifier une commande, prendre un rendez-vous, envoyer un lien de paiement. Il passe la main à une personne dès que c'est nécessaire, par reprise en direct ou en prenant un message. La console réunit le catalogue de connaissances, le poste de conversation en direct, les transcriptions, l'évaluation de la qualité, les dépenses et une vue d'analyse des questions les plus posées, des questions restées sans réponse, de vos heures de pointe et des demandes d'achat ou de rendez-vous restées sans suite. Ce dernier rapport rembourse généralement le développement.

La mise en place se fait par un entretien guidé, et un utilisateur métier modifie la personnalité, les règles, la voix et la langue sans développeur. Les canaux web, vocal et API peuvent fonctionner entièrement au sein de votre propre infrastructure, sur un modèle privé, avec des voix auto-hébergées et un moteur de reconnaissance vocale local ; un numéro de téléphone joignable est raccordé via votre opérateur de téléphonie. Pour les cabinets et les cliniques, le projet est cadré sur HIPAA et un Business Associate Agreement est signé avant toute conversation avec un patient.

Fonctionnalités

  • La voix et l'écrit sur un seul agent, une seule base de connaissances
  • Module de chat pour le site web et page d'agent hébergée, sans intégration à faire
  • Appels vocaux dans le navigateur, sans numéro de téléphone
  • Ligne téléphonique raccordée via votre opérateur de téléphonie
  • Catalogue de connaissances issu de documents, de pages web, d'enregistrements et d'anciennes conversations de support
  • Répond uniquement à partir de vos contenus, avec un « je ne sais pas » explicite plutôt qu'une règle inventée
  • Rendez-vous, consultations et liens de paiement traités en cours de conversation
  • Reprise en direct par un humain et prise de message
  • Entretien de mise en place guidé qui rédige la configuration, sans développeur
  • Analyses : questions les plus posées, questions sans réponse, heures de pointe et demandes non satisfaites
  • REST API et webhooks signés
  • Cloisonnement par entreprise, nettoyage des données personnelles avant indexation et pile de sécurité en couches
  • Livraison cadrée sur HIPAA avec un Business Associate Agreement signé pour la santé

Plateformes

  • Web

Modes de livraison

  • Notre cloud
  • Cloud du client
  • Sur site

Intégrations

  • Opérateur de téléphonie
  • Fournisseur de messagerie professionnelle
  • API du fournisseur de modèle
  • Support / CRM
  • Agenda
  • SSO / SAML
  • Webhooks
Calendrier

Chaque projet est chiffré individuellement, en fonction de vos données, de votre infrastructure et de votre échelle.

7 jours
Démo
7 semaines
Développement
10–14 semaines
Mise en service
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