Forretning

Møteagendaer

Agendaer, godkjenninger, møtedokumenter, protokoller og møtevideo med direkteteksting.

Se en gjennomgang · 0:11

Hva det er

Agendahåndtering for kommunestyrer, styrer og utvalg: saker, godkjenninger, møtedokumenter, protokoller, møtevideo med direkteteksting og en offentlig portal. Kjører i skyregionen du velger, eller på dine egne servere.

Vi konfigurerer den for organisasjonen din: organene, medlemmene og møtemalene dine, avdelingene og godkjenningstrinnene dine, portalen på nettstedet ditt, og pålogging via identitetsleverandøren din.

Funksjoner

Saker på agendaen med tittel, saksframlegger, bakgrunn, innstilling og vedlegg, i deler som hver avdeling redigerer
Lim inn fra Word uten overflødig formatering, eller last ned en sak som Word-fil og last den opp igjen
Møtemaler for hvert organ, og fellesmøter med separate voteringer og protokoller
Godkjenninger for hver sak, med versjonshistorikk, frister og e-post ved hvert trinn
Møtedokumenter som én PDF med bokmerker og en innholdsfortegnelse med sidetall, merket som utdatert når agendaen endres
Oppmøte, inhabilitet, forslag og voteringer registrert under møtet, med en tidtaker for innlegg fra publikum
Direkte og innspilt video fra koderen i rommet, med engelsk direkteteksting og spansk teksting som seerne kan bytte til
En transkripsjon med navn på talerne, tidspunktet hver sak startet, og et AI-utkast til protokoll som møtesekretæren går gjennom
Offentlig portal med agendaer, protokoller og video, agendaer på spansk, skriftlige innspill fra publikum og e-postvarsler om nye agendaer, bygd inn på nettstedet ditt
Enveis eksport til Laserfiche, MP4-nedlastinger av møter, og alle dataene dine i Excel og CSV

Plattformer

Web
Skrivebord

Leveransemoduser

Vår sky
Kundens sky
Lokalt
Uten nettverkstilkobling

Integrasjoner

SSO / SAML eller OpenID Connect
Videokoder i rommet
Arkivsystem (eksport til Laserfiche)
Nettstedet ditt (innebygd portal)
E-post

Tidslinje

Individuell pris for hvert prosjekt.

5–10 dager

Demo

2 uker

Utvikling

4–6 uker

I drift

Få et tilbud på Møteagendaer

Demo på 5–10 virkedager, $2,500, som trekkes fra utviklingsprisen hvis du signerer innen 60 dager. Ditt faste tilbud kommer som regel innen én virkedag etter en fullstendig forespørsel.