Επιχειρήσεις

Ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων

Ημερήσιες διατάξεις, εγκρίσεις, φάκελοι συνεδρίασης, πρακτικά και βίντεο συνεδρίασης με ζωντανούς υπότιτλους.

Δείτε μια παρουσίαση · 0:11

Τι είναι

Διαχείριση ημερήσιας διάταξης για δημοτικά συμβούλια, διοικητικά συμβούλια και επιτροπές: θέματα, εγκρίσεις, φάκελοι συνεδρίασης, πρακτικά, βίντεο συνεδρίασης με ζωντανούς υπότιτλους και δημόσια πύλη. Λειτουργεί στην περιοχή cloud που επιλέγετε ή στους δικούς σας διακομιστές.

Το παραμετροποιούμε για τον οργανισμό σας: τα όργανα, τα μέλη και τα πρότυπα συνεδρίασής σας, τις υπηρεσίες και τα βήματα έγκρισής σας, την πύλη μέσα στον ιστότοπό σας, και τη σύνδεση μέσω του παρόχου ταυτότητάς σας.

Δυνατότητες

Θέματα ημερήσιας διάταξης με τίτλο, εισηγητή, ιστορικό, εισήγηση και συνημμένα, σε ενότητες που επεξεργάζεται κάθε υπηρεσία
Επικόλληση από το Word χωρίς περιττή μορφοποίηση, ή λήψη ενός θέματος ως αρχείο Word και εκ νέου μεταφόρτωσή του
Πρότυπα συνεδρίασης για κάθε όργανο, και κοινές συνεδριάσεις με χωριστές ψηφοφορίες και πρακτικά
Εγκρίσεις για κάθε θέμα, με ιστορικό εκδόσεων, προθεσμίες και email σε κάθε βήμα
Φάκελοι συνεδρίασης ως ένα PDF με σελιδοδείκτες και αριθμημένο ευρετήριο σελίδων, που επισημαίνονται ως παρωχημένοι όταν αλλάζει η ημερήσια διάταξη
Παρουσίες, εξαιρέσεις λόγω σύγκρουσης συμφερόντων, προτάσεις και ψηφοφορίες καταγεγραμμένες κατά τη συνεδρίαση, με χρονόμετρο για τους ομιλητές από το κοινό
Ζωντανό και μαγνητοσκοπημένο βίντεο από τον κωδικοποιητή της αίθουσας, με ζωντανούς αγγλικούς υπότιτλους και ισπανικούς υπότιτλους στους οποίους μπορούν να αλλάξουν οι θεατές
Μεταγραφή με τα ονόματα των ομιλητών, την ώρα έναρξης κάθε θέματος, και προσχέδιο πρακτικών από AI για έλεγχο από τον γραμματέα
Δημόσια πύλη με ημερήσιες διατάξεις, πρακτικά και βίντεο, ημερήσιες διατάξεις στα ισπανικά, γραπτά σχόλια πολιτών και ειδοποιήσεις με email για νέες ημερήσιες διατάξεις, ενσωματωμένη στον ιστότοπό σας
Μονόδρομη εξαγωγή στο Laserfiche, λήψεις των συνεδριάσεων σε MP4, και όλα τα δεδομένα σας σε Excel και CSV

Πλατφόρμες

Web
Υπολογιστής

Τρόποι παράδοσης

Το cloud μας
Το cloud του πελάτη
Εντός εγκαταστάσεων
Δικτυακά απομονωμένο

Ενσωματώσεις

SSO / SAML ή OpenID Connect
Κωδικοποιητής βίντεο της αίθουσας
Σύστημα αρχείων (εξαγωγή στο Laserfiche)
Ο ιστότοπός σας (ενσωματωμένη πύλη)
Email

Χρονοδιάγραμμα

Εξατομικευμένη τιμολόγηση για κάθε έργο.

5–10 ημέρες

Επίδειξη

2 εβδομάδες

Υλοποίηση

4–6 εβδομάδες

Έναρξη λειτουργίας

Ζητήστε προσφορά για Ημερήσιες διατάξεις συνεδριάσεων

Επίδειξη σε 5–10 εργάσιμες ημέρες, $2,500, που πιστώνονται στην υλοποίηση αν υπογράψετε μέσα σε 60 ημέρες. Η σταθερή σας προσφορά φτάνει συνήθως μέσα σε μία εργάσιμη ημέρα μετά από πλήρη αίτηση.