Ordres du jour des séances

Fonctionnalités

• Points de l'ordre du jour avec titre, rapporteur, contexte, recommandation et pièces jointes, dans des sections que chaque service modifie
• Collage depuis Word sans mise en forme parasite, ou téléchargement d'un point en fichier Word puis rechargement
• Modèles de séance pour chaque instance, et séances communes avec des votes et des procès-verbaux distincts
• Approbations pour chaque point, avec l'historique des versions, des échéances et un e-mail à chaque étape
• Dossiers de séance en un seul PDF avec signets et un index paginé, marqués comme obsolètes lorsque l'ordre du jour change
• Présences, déports, propositions et votes enregistrés pendant la séance, avec un minuteur pour les intervenants du public
• Vidéo en direct et enregistrée depuis l'encodeur de la salle, avec des sous-titres en anglais en direct et des sous-titres en espagnol que les spectateurs peuvent activer
• Une transcription avec le nom des intervenants, l'heure de début de chaque point de l'ordre du jour, et un projet de procès-verbal rédigé par l'IA que le secrétaire de séance relit
• Portail public avec ordres du jour, procès-verbaux et vidéo, ordres du jour en espagnol, commentaires écrits du public et alertes par e-mail pour les nouveaux ordres du jour, intégré à votre site web
• Export à sens unique vers Laserfiche, téléchargement des séances en MP4, et toutes vos données en Excel et CSV