Verslas

Posėdžių darbotvarkės

Darbotvarkės, tvirtinimai, medžiagos rinkiniai, protokolai ir posėdžių vaizdo įrašai su tiesioginiais subtitrais.

Žiūrėti apžvalgą · 0:11

Kas tai yra

Darbotvarkių valdymas taryboms, valdyboms ir komisijoms: klausimai, tvirtinimai, medžiagos rinkiniai, protokolai, posėdžių vaizdo įrašai su tiesioginiais subtitrais ir viešasis portalas. Veikia Jūsų pasirinktame debesijos regione arba Jūsų pačių serveriuose.

Sukonfigūruojame jį Jūsų organizacijai: Jūsų institucijos, nariai ir posėdžių šablonai, padaliniai ir tvirtinimo etapai, portalas Jūsų svetainėje ir prisijungimas per Jūsų tapatybės teikėją.

Funkcijos

Darbotvarkės klausimai su pavadinimu, pranešėju, aplinkybėmis, rekomendacija ir priedais skyriuose, kuriuos redaguoja kiekvienas padalinys
Įklijavimas iš Word be nereikalingo formatavimo arba klausimo atsisiuntimas kaip Word failo ir įkėlimas atgal
Posėdžių šablonai kiekvienai institucijai ir bendri posėdžiai su atskirais balsavimais ir protokolais
Kiekvieno klausimo tvirtinimai su versijų istorija, terminais ir el. laišku kiekviename etape
Medžiagos rinkiniai kaip vienas PDF su žymėmis ir rodykle su puslapių numeriais, pažymimas kaip pasenęs, kai pasikeičia darbotvarkė
Dalyvavimas, nusišalinimai, pasiūlymai ir balsavimai, registruojami posėdžio metu, su visuomenės atstovų pasisakymų laikmačiu
Tiesioginis ir įrašytas vaizdas iš salės kodavimo įrenginio su tiesioginiais subtitrais anglų kalba ir subtitrais ispanų kalba, į kuriuos žiūrovai gali persijungti
Stenograma su kalbėtojų vardais, kiekvieno darbotvarkės klausimo pradžios laikas ir DI parengtas protokolo projektas, kurį peržiūri sekretorius
Viešasis portalas su darbotvarkėmis, protokolais ir vaizdo įrašais, darbotvarkėmis ispanų kalba, rašytiniais visuomenės komentarais ir įspėjimais el. paštu apie naujas darbotvarkes, įterptas į Jūsų svetainę
Vienkryptis eksportas į Laserfiche, posėdžių atsisiuntimas MP4 formatu ir visi Jūsų duomenys Excel ir CSV formatais

Platformos

Žiniatinklis
Kompiuteris

Diegimo būdai

Mūsų debesija
Kliento debesija
Vietinė infrastruktūra
Izoliuota nuo tinklo

Integracijos

SSO / SAML arba OpenID Connect
Salės vaizdo kodavimo įrenginys
Dokumentų valdymo sistema (eksportas į Laserfiche)
Jūsų svetainė (įterptas portalas)
El. paštas

Terminai

Kiekvieno projekto kaina nustatoma individualiai.

5–10 d.

Demonstracinė versija

2 sav.

Kūrimas

4–6 sav.

Paleidimas

Gauti pasiūlymą sistemai Posėdžių darbotvarkės

Demonstracinė versija per 5–10 darbo dienų, $2,500, įskaitoma į kūrimo kainą, jei sutartį pasirašote per 60 dienų. Fiksuotą pasiūlymą paprastai gaunate per vieną darbo dieną nuo išsamios užklausos pateikimo.