Zakelijk

Vergaderagenda's

Agenda's, goedkeuringen, vergaderstukken, notulen en vergadervideo met live ondertiteling.

Bekijk een rondleiding · 0:11

Wat het is

Agendabeheer voor raden, besturen en commissies: punten, goedkeuringen, vergaderstukken, notulen, vergadervideo met live ondertiteling en een openbaar portaal. Draait in de cloudregio die u kiest, of op uw eigen servers.

Wij richten het in voor uw organisatie: uw organen, leden en vergadersjablonen, uw afdelingen en goedkeuringsstappen, het portaal in uw website, en inloggen via uw identiteitsprovider.

Functies

Agendapunten met titel, indiener, achtergrond, advies en bijlagen, in secties die elke afdeling bewerkt
Plakken vanuit Word zonder overbodige opmaak, of een punt downloaden als Word-bestand en weer uploaden
Vergadersjablonen voor elk orgaan, en gezamenlijke vergaderingen met aparte stemmingen en notulen
Goedkeuringen voor elk punt, met versiegeschiedenis, deadlines en een e-mail bij elke stap
Vergaderstukken als één PDF met bladwijzers en een index met paginanummers, gemarkeerd als verouderd wanneer de agenda wijzigt
Aanwezigheid, verschoningen, moties en stemmingen, vastgelegd tijdens de vergadering, met een timer voor insprekers
Live en opgenomen video van de encoder in de zaal, met live Engelse ondertiteling en Spaanse ondertiteling waarnaar kijkers kunnen overschakelen
Een transcript met de namen van sprekers, het tijdstip waarop elk agendapunt begon, en concept-notulen door AI voor de griffier om te controleren
Openbaar portaal met agenda's, notulen en video, Spaanse agenda's, schriftelijke reacties van het publiek en e-mailmeldingen bij nieuwe agenda's, ingebed in uw website
Export in één richting naar Laserfiche, MP4-downloads van vergaderingen, en al uw gegevens in Excel en CSV

Platforms

Web
Desktop

Leveringsvormen

Onze cloud
Cloud van de klant
On-prem
Air-gapped

Koppelingen

SSO / SAML of OpenID Connect
Video-encoder in de zaal
Archiefsysteem (export naar Laserfiche)
Uw website (ingebed portaal)
E-mail

Planning

Prijs op maat voor elk project.

5–10 dagen

Demo

2 weken

Bouw

4–6 weken

Live

Vraag een offerte aan voor Vergaderagenda's

Demo in 5–10 werkdagen, $2.500, verrekend met de bouw als u binnen 60 dagen tekent. Uw vaste offerte komt meestal binnen één werkdag na een volledige aanvraag.