Biznes

Porządki obrad

Porządki obrad, zatwierdzanie, pakiety materiałów, protokoły i wideo z posiedzeń z napisami na żywo.

Obejrzyj przewodnik wideo · 0:11

Czym jest

Zarządzanie porządkami obrad dla rad, zarządów i komisji: punkty, zatwierdzanie, pakiety materiałów, protokoły, wideo z posiedzeń z napisami na żywo i portal publiczny. Działa w wybranym przez Państwa regionie chmury lub na Państwa własnych serwerach.

Konfigurujemy je dla Państwa organizacji: Państwa organy, członkowie i szablony posiedzeń, Państwa wydziały i etapy zatwierdzania, portal na Państwa stronie internetowej oraz logowanie przez Państwa dostawcę tożsamości.

Funkcje

Punkty porządku obrad z tytułem, referentem, uzasadnieniem, rekomendacją i załącznikami, w sekcjach edytowanych przez poszczególne wydziały
Wklejanie z programu Word bez zbędnego formatowania albo pobranie punktu jako pliku Word i jego ponowne przesłanie
Szablony posiedzeń dla każdego organu oraz posiedzenia wspólne z osobnymi głosowaniami i protokołami
Zatwierdzanie każdego punktu, z historią wersji, terminami i e-mailem na każdym etapie
Pakiety materiałów jako jeden plik PDF z zakładkami i indeksem z numerami stron, oznaczane jako nieaktualne, gdy porządek obrad się zmieni
Obecność, wyłączenia z głosowania, wnioski i głosowania rejestrowane w trakcie posiedzenia, z licznikiem czasu dla wystąpień obywateli
Wideo na żywo i nagrania z enkodera w sali, z napisami na żywo po angielsku i napisami po hiszpańsku, na które widzowie mogą się przełączyć
Transkrypcja z nazwiskami mówców, godziną rozpoczęcia każdego punktu porządku obrad i projektem protokołu przygotowanym przez AI do weryfikacji przez sekretarza
Portal publiczny z porządkami obrad, protokołami i wideo, porządkami obrad po hiszpańsku, pisemnymi uwagami obywateli i alertami e-mail o nowych porządkach obrad, osadzony na Państwa stronie internetowej
Jednokierunkowy eksport do Laserfiche, pobieranie nagrań posiedzeń w MP4 i wszystkie Państwa dane w formatach Excel i CSV

Platformy

Web
Desktop

Tryby dostarczenia

Nasza chmura
Państwa chmura
On-premise
Pełna izolacja od sieci

Integracje

SSO / SAML lub OpenID Connect
Enkoder wideo w sali
System dokumentacji (eksport do Laserfiche)
Państwa strona internetowa (osadzony portal)
E-mail

Harmonogram

Indywidualna wycena każdego projektu.

5–10 dni

Demo

2 tygodni

Realizacja

4–6 tygodni

Uruchomienie

Zamów wycenę: Porządki obrad

Demo w 5–10 dni roboczych, 2500 USD, zaliczane na poczet realizacji, jeśli podpiszą Państwo umowę w ciągu 60 dni. Państwa wycena z ceną stałą zwykle przychodzi w ciągu jednego dnia roboczego po kompletnym zapytaniu.