Informacje prawne
Polityka prywatności
Jakie dane zbieramy, gdy odwiedzają Państwo tę witrynę lub wysyłają zapytanie, w jakim celu, na jakiej podstawie, jak długo je przechowujemy, komu je przekazujemy i o co mogą nas Państwo w związku z nimi poprosić.
DCI Brands LLC, działająca pod nazwą handlową Vavus Business Solutions, 312 W 2nd Street, Casper, WY 82601, United States. Obowiązuje od 24 października 2026 r. · wersja 2.3.
Jest to tłumaczenie pomocnicze. Wiążąca jest wersja angielska.
1. Kim jesteśmy
Ta witryna jest prowadzona przez DCI Brands LLC, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością (limited liability company) prawa stanu Wyoming. W odniesieniu do opisanych tu informacji jesteśmy administratorem. Prosimy pisać na adres constantine@vavusai.com. Naszym przedstawicielem w Unii Europejskiej, o którym mowa w art. 27 RODO, jest Dragoș Ignat, Str. General Șova nr. 21, Letea Veche, jud. Bacău, 607270, Romania. Mogą Państwo kontaktować się z przedstawicielem we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, dodatkowo lub zamiast kontaktu z nami. Nie mamy obowiązku wyznaczenia inspektora ochrony danych i nie wyznaczyliśmy go.
2. Jakie dane zbieramy, w jakim celu i na jakiej podstawie
Zapytania. To, co Państwo wpisują w formularzu zapytania ofertowego: imię i nazwisko, adres e-mail, firma, stanowisko, interesujący Państwa system i platformy, sposób realizacji, integracje, informacja, czy konieczna jest migracja danych, harmonogram oraz wszelkie uwagi. Wykorzystujemy te dane do przygotowania i przesłania oferty, do dalszego kontaktu oraz do realizacji współpracy, jeżeli zdecydują się Państwo na nią. Podstawa: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na zapytania biznesowe.
E-mail. Korespondencja, którą Państwo do nas wysyłają, oraz nasze odpowiedzi. Podstawa: jak wyżej oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zachowaniu zapisu tego, co zostało uzgodnione.
Dzienniki serwera. Adres IP, żądana strona, typ przeglądarki i czas, rejestrowane przez naszą infrastrukturę hostingową w celu zapewnienia bezpieczeństwa i niezawodności. Nie wykorzystujemy ich do profilowania odwiedzających. Podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu dostępności i bezpieczeństwa witryny.
Vavus mierzy sposób korzystania ze swoich witryn, aby je ulepszać. To, co działa przed dokonaniem przez Państwa wyboru, zależy od Państwa lokalizacji. W większości państw UE i EOG, a także wszędzie tam, gdzie Państwa lokalizacja jest nieznana, nasze serwery witryn zliczają wczytania stron na podstawie żądania, które Państwa przeglądarka i tak wysyła (strona, witryna odsyłająca, rodzina przeglądarki i systemu operacyjnego, typ urządzenia, język i kraj), bez pliku cookie, skryptu ani identyfikatora. We Francji, Hiszpanii, Holandii, Włoszech, Zjednoczonym Królestwie, Kanadzie, Turcji, Chinach, Korei Południowej, Argentynie, Zjednoczonych Emiratach Arabskich i Arabii Saudyjskiej (a w Indiach od 13 maja 2027 r.) anonimowy skrypt Vavus zlicza ponadto wizyty, czas spędzony na stronie, przewijanie, szybkość strony i nazwane działania, po wyświetleniu widocznej informacji; nie zapisuje niczego na Państwa urządzeniu. W pozostałych krajach Vavus, po wyświetleniu informacji, mierzy wizyty, strony, kliknięcia, tagi kampanii oraz sieć reklamową, z której pochodzi wizyta, za pomocą własnego pliku cookie pierwszej strony. Jeżeli wyrażą Państwo zgodę, Vavus mierzy ten sam zakres szczegółów we wszystkich krajach, w tym miejsca kliknięć na stronie, i uruchamiane jest Google Analytics. Nasz zespół może otrzymać prywatne powiadomienie, gdy rozpoczyna się mierzona wizyta. Krótkie linki w naszych witrynach (adresy zaczynające się od /go/) zliczają każde kliknięcie przed przekierowaniem Państwa dalej, w ten sam anonimowy sposób: witryna odsyłająca, rodzina przeglądarki i systemu operacyjnego, typ urządzenia i kraj, z opisanym poniżej kluczem dziennym i bez pliku cookie, skryptu ani identyfikatora. Odrzucenie, Global Privacy Control i Do Not Track również wstrzymują to zliczanie. Anonimowe statystyki wykorzystują klucz, który nasz serwer oblicza na podstawie witryny, Państwa adresu IP i typu przeglądarki wraz z losową wartością zmieniającą się każdego dnia. Losowa wartość jest usuwana po obliczeniu dziennych sum, więc klucza nie można odtworzyć ani powiązać z innym dniem. Klucz nigdy nie jest przechowywany w Państwa przeglądarce, Państwa adres IP nie jest przechowywany, a zachowywane są wyłącznie sumy: odwiedzający, wizyty, współczynnik odrzuceń, czas spędzony w witrynie oraz zestawienia według strony, źródła i urządzenia. Kraj jest szacowany na podstawie adresu IP żądania w chwili jego wysłania. Lokalizacja jest szacunkowa i nie przesądza o wszystkich przysługujących Państwu prawach dotyczących prywatności.
3. Skąd pochodzą dane
Niemal wszystkie dane pochodzą od Państwa. Jeżeli wskażą Państwo w formularzu lub w wiadomości e-mail współpracownika lub osobę trzecią, przechowujemy dane tej osoby, ponieważ Państwo je przekazali, wykorzystujemy je wyłącznie do obsługi tego samego zapytania i stosujemy do nich niniejszą politykę. Jeżeli są Państwo tą osobą, prosimy do nas napisać, a poinformujemy Państwa, jakie dane przechowujemy.
4. Kto jeszcze ma dostęp do danych
Nie sprzedajemy danych osobowych, nie udostępniamy ich do celów reklamowych ani na potrzeby reklamy behawioralnej opartej na danych z różnych kontekstów (cross-context behavioral advertising) i nie ujawniamy ich nikomu do jego własnych, niezależnych celów. Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie na podstawie naszych pisemnych poleceń: hosting w chmurze (Stany Zjednoczone), dostarczanie transakcyjnych wiadomości e-mail oraz dostawca bazy danych. Imienna lista jest dostępna na żądanie. Możemy również ujawniać informacje, jeżeli wymaga tego prawo, w celu egzekwowania naszych umów, ochrony naszych praw, bezpieczeństwa lub mienia oraz nabywcy w związku ze sprzedażą przedsiębiorstwa, z zachowaniem poufności.
Google Analytics otrzymuje pomiary wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody na analitykę. Google przetwarza je na podstawie własnych warunków dotyczących prywatności i przetwarzania danych i może przetwarzać informacje poza Państwa krajem. Funkcje reklamowe i Google Signals są wyłączone w integracji tej witryny. Pomiar Vavus jest pomiarem własnym (first-party) i działa na naszej własnej infrastrukturze; nie sprzedajemy informacji o odwiedzających, nie udostępniamy ich na potrzeby reklamy ukierunkowanej ani nie przesyłamy identyfikatorów kliknięć reklam z powrotem do sieci reklamowych.
5. Przekazywanie danych za granicę
Znajdujemy się w Stanach Zjednoczonych i tam przechowujemy te informacje. Jeżeli przebywają Państwo w Europejskim Obszarze Gospodarczym, Zjednoczonym Królestwie lub Szwajcarii, Państwa informacje są przekazywane do nas, do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie to opiera się na standardowych klauzulach umownych Komisji Europejskiej, wraz z brytyjskim aneksem w sprawie międzynarodowego przekazywania danych (UK International Data Transfer Addendum) i zmianami szwajcarskimi, jeżeli mają zastosowanie, oraz na środkach uzupełniających, które oceniamy jako odpowiednie. Na Państwa prośbę prześlemy kopię tych zabezpieczeń. Projekty, w których dane muszą pozostawać w określonym regionie, są odpowiednio określane w pisemnej ofercie.
6. Jak długo przechowujemy dane
Zapytania, które nie przekształcą się we współpracę: usuwane 24 miesiące po ostatnim kontakcie. Dokumentacja współpracy: przez okres obowiązywania umowy i siedem lat po jej zakończeniu lub dłużej, jeżeli wymagają tego przepisy podatkowe, rachunkowe lub dotyczące przedawnienia. Dzienniki serwera: 90 dni. Kopie zapasowe są nadpisywane w ramach zwykłego cyklu.
Vavus przechowuje na swoim serwerze pojedyncze sesje w witrynie, zdarzenia, pozycje kliknięć i powiązane zapisy powiadomień o odwiedzających przez 30 dni, anonimowe zapisy wizyt przez maksymalnie dwa dni, a sumy (godzinowe liczby wyświetleń stron oraz dzienne sumy odwiedzających, wizyt, odrzuceń i czasu trwania) przez 13 miesięcy. Powiadomienia już dostarczone na telefon podlegają jego ustawieniom powiadomień. Identyfikatory przeglądarki wygasają najpóźniej po 90 dniach, a wybory dotyczące prywatności po 180 dniach. Google Analytics przetwarza pomiary objęte zgodą odrębnie, na podstawie swoich warunków dotyczących prywatności i przetwarzania danych, w tym informacje sieciowe, które otrzymuje bezpośrednio. Przechowywanie danych o zdarzeniach i użytkownikach podlega odpowiednim ustawieniom usługi; zbiorcze raporty Google i istniejąca historia raportów mogą być przechowywane dłużej. Powyższe okresy przechowywania Vavus nie opisują przechowywania raportów Google.
7. Bezpieczeństwo
Chronimy te informacje za pomocą szyfrowania podczas przesyłania, dostępu ograniczonego do wskazanych z imienia i nazwiska osób, które go potrzebują, rejestrowanego dostępu administracyjnego oraz bezpiecznego usuwania. Żadna metoda przesyłania ani przechowywania nie jest w pełni bezpieczna i nie obiecujemy, że nasza taka jest.
8. Państwa prawa
W zależności od miejsca zamieszkania mogą Państwo zażądać od nas potwierdzenia, jakie dane przechowujemy, i udzielenia dostępu do nich, ich sprostowania, usunięcia, przekazania ich kopii w przenośnym formacie, ograniczenia przetwarzania lub wnieść sprzeciw wobec przetwarzania, a także wycofać zgodę, jeżeli stanowi ona podstawę przetwarzania. Mają Państwo również prawo do tego, aby nie być dyskryminowanymi z powodu wykonywania któregokolwiek z tych praw.
Prosimy pisać na adres constantine@vavusai.com. Przed podjęciem działań zweryfikujemy Państwa tożsamość na podstawie posiadanych już danych; mogą Państwo działać za pośrednictwem upoważnionego pełnomocnika, przedstawiając pisemny dowód umocowania. Odpowiadamy w terminie przewidzianym przez obowiązujące prawo – jednego miesiąca na podstawie RODO i 45 dni na podstawie przepisów stanowych USA – i poinformujemy Państwa, jeżeli będziemy potrzebować przedłużenia dopuszczalnego przez te przepisy.
Jeżeli odmówimy spełnienia żądania, mogą Państwo się odwołać, odpowiadając na naszą decyzję słowem „appeal” (odwołanie). Rozpatrzymy odwołanie i udzielimy pisemnej odpowiedzi wraz z uzasadnieniem w ciągu 45 dni. Mogą Państwo również złożyć skargę do swojego organu ochrony danych lub do prokuratora generalnego swojego stanu.
9. Przepisy stanowe USA o ochronie prywatności
Pomiary dotyczące odwiedzających witrynę obejmują kraj, aktywność na stronach publicznych, rodzinę przeglądarki i systemu operacyjnego, typ urządzenia, język, rozmiar ekranu, źródło odesłania i tagi kampanii, a w opisanych powyżej przypadkach także losowe identyfikatory przeglądarki i sesji oraz pozycje kliknięć. Wykorzystujemy je do pomiarów wewnętrznych, ulepszania usług i prywatnych powiadomień o wizytach. Nie sprzedajemy informacji o odwiedzających ani nie udostępniamy ich na potrzeby reklamy ukierunkowanej. Global Privacy Control i Do Not Track wyłączają pomiar ruchu w witrynie. Opisane powyżej prawa i dane kontaktowe dotyczą zarówno pomiarów w witrynie, jak i zapytań.
10. Informacje w systemie, który dla Państwa budujemy
Gdy budujemy, hostujemy lub utrzymujemy system, dane osobowe w nim zawarte należą do Państwa. To Państwo są administratorem, a my jesteśmy Państwa podmiotem przetwarzającym lub usługodawcą, a podstawą jest podpisana umowa powierzenia przetwarzania danych, a nie niniejsza polityka. Jeżeli są Państwo użytkownikiem jednego z tych systemów, prosimy kontaktować się z organizacją, która go prowadzi; jeżeli skontaktują się Państwo z nami, przekażemy jej Państwa żądanie.
11. Dzieci
Ta witryna jest przeznaczona dla nabywców biznesowych. Nie zbieramy świadomie informacji od osób poniżej 18. roku życia. Jeżeli uważają Państwo, że dziecko przesłało nam informacje, prosimy do nas napisać, a usuniemy je.
12. Zmiany
Jeżeli niniejsza polityka ulegnie zmianie, podane powyżej data wejścia w życie i wersja zmienią się wraz z nią. Jeżeli zmiana istotnie wpływa na otwarte zapytanie lub trwającą współpracę, poinformujemy Państwa o tym pocztą e-mail.