Ordens de trabalhos das reuniões

Funcionalidades

• Pontos da ordem de trabalhos com título, relator, enquadramento, recomendação e anexos, em secções que cada departamento edita
• Colagem a partir do Word sem formatação indesejada, ou transferência de um ponto como ficheiro Word para voltar a carregá-lo
• Modelos de reunião para cada órgão, e reuniões conjuntas com votações e atas separadas
• Aprovações de cada ponto, com histórico de versões, prazos e um e-mail em cada etapa
• Dossiês num único PDF com marcadores e um índice paginado, assinalados como desatualizados quando a ordem de trabalhos muda
• Presenças, impedimentos, moções e votações registados durante a reunião, com um temporizador para as intervenções do público
• Vídeo em direto e gravado a partir do codificador da sala, com legendas em inglês em direto e legendas em espanhol que os espectadores podem ativar
• Uma transcrição com os nomes dos oradores, a hora a que começou cada ponto da ordem de trabalhos e um rascunho de ata gerado pela IA para o secretário da reunião rever
• Portal público com ordens de trabalhos, atas e vídeo, ordens de trabalhos em espanhol, comentários escritos do público e alertas por e-mail de novas ordens de trabalhos, integrado no seu website
• Exportação unidirecional para o Laserfiche, transferências das reuniões em MP4 e todos os seus dados em Excel e CSV