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会议议程

议程、审批、会议材料包、会议纪要,以及带实时字幕的会议视频。

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它是什么

面向议会、理事会和委员会的议程管理:议程项、审批、会议材料包、会议纪要、带实时字幕的会议视频,以及公众门户。运行在您选择的云区域,或您自己的服务器上。

我们为您的组织进行配置:您的机构、成员和会议模板,您的部门和审批步骤,嵌入您网站的门户,以及通过您的身份提供商登录。

功能

  • 包含标题、报告人、背景、建议和附件的议程项,分为由各部门分别编辑的多个部分
  • 从 Word 粘贴时不带多余格式,或将议程项下载为 Word 文件后再上传回来
  • 为每个机构提供会议模板,并支持分别表决和分别记录纪要的联席会议
  • 每个议程项的审批,带有版本历史、截止日期,并在每一步发送邮件
  • 会议材料包为一份带书签和页码索引的 PDF,议程变更时会被标记为已过时
  • 在会议期间记录出席、回避、动议和表决,并配有公众发言计时器
  • 来自会议室编码器的直播和录制视频,带实时英文字幕,观众也可切换为西班牙语字幕
  • 一份带发言人姓名的转写文本、每个议程项的开始时间,以及供书记员审核的 AI 会议纪要草稿
  • 公众门户,包含议程、会议纪要和视频、西班牙语议程、书面公众意见和新议程的邮件提醒,并嵌入您的网站
  • 单向导出到 Laserfiche、下载会议的 MP4 文件,以及以 Excel 和 CSV 格式提供您的全部数据

平台

  • Web
  • 桌面端

交付方式

  • 我们的云
  • 客户自有云
  • 本地部署
  • 物理隔离

集成

  • SSO / SAML 或 OpenID Connect
  • 会议室视频编码器
  • 档案系统(Laserfiche 导出)
  • 您的网站(嵌入式门户)
  • 邮件
时间线

每个项目单独定价。

5–10 天
演示
2 周
开发
4–6 周
上线
获取 会议议程 的报价

演示费用 $2,500,5–10 个工作日内交付;如果您在 60 天内签约,该费用可抵扣开发款。 您的固定报价通常会在收到完整询价后的一个工作日内送达。

需要运行在您自己的服务器上?请查看受监管行业和托管服务。

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