Impresa

Ordini del giorno delle sedute

Ordini del giorno, approvazioni, fascicoli, verbali e video delle sedute con sottotitoli in diretta.

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Che cos'è

Gestione degli ordini del giorno per consigli, giunte e commissioni: punti, approvazioni, fascicoli, verbali, video delle sedute con sottotitoli in diretta e un portale pubblico. Funziona nella regione cloud che sceglie oppure sui suoi server.

Li configuriamo per la sua organizzazione: i suoi organi, membri e modelli di seduta, i suoi uffici e passaggi di approvazione, il portale all'interno del suo sito web e l'accesso tramite il suo provider di identità.

Funzionalità

Punti all'ordine del giorno con titolo, relatore, premesse, proposta e allegati, in sezioni che ogni ufficio modifica
Incolla da Word senza formattazione indesiderata, oppure download di un punto come file Word da ricaricare
Modelli di seduta per ogni organo, e sedute congiunte con votazioni e verbali separati
Approvazioni per ogni punto, con cronologia delle versioni, scadenze e un'email a ogni passaggio
Fascicoli come un unico PDF con segnalibri e un indice con i numeri di pagina, segnati come non aggiornati quando l'ordine del giorno cambia
Presenze, astensioni per conflitto d'interessi, mozioni e votazioni registrate durante la seduta, con un timer per gli interventi del pubblico
Video in diretta e registrato dall'encoder della sala, con sottotitoli in inglese in diretta e sottotitoli in spagnolo che gli spettatori possono attivare
Una trascrizione con i nomi degli oratori, l'ora di inizio di ogni punto all'ordine del giorno e una bozza di verbale generata dall'AI che il segretario verbalizzante rivede
Portale pubblico con ordini del giorno, verbali e video, ordini del giorno in spagnolo, commenti scritti del pubblico e avvisi via email per i nuovi ordini del giorno, integrato nel suo sito web
Esportazione unidirezionale verso Laserfiche, download delle sedute in MP4 e tutti i suoi dati in Excel e CSV

Piattaforme

Web
Desktop

Modalità di consegna

Il nostro cloud
Cloud del cliente
On-premise
Isolato dalla rete

Integrazioni

SSO / SAML od OpenID Connect
Encoder video della sala
Sistema documentale (esportazione verso Laserfiche)
Il suo sito web (portale integrato)
Email

Tempi

Prezzo su misura per ogni progetto.

5–10 giorni

Demo

2 settimane

Sviluppo

4–6 settimane

In produzione

Richieda un preventivo per Ordini del giorno delle sedute

Demo in 5–10 giorni lavorativi, $2,500, scalati dallo sviluppo se firma entro 60 giorni. Il suo preventivo a prezzo fisso arriva di solito entro un giorno lavorativo dopo una richiesta completa.