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Tagesordnungen für Sitzungen

Tagesordnungen, Freigaben, Sitzungsmappen, Protokolle und Sitzungsvideo mit Live-Untertiteln.

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Was es ist

Verwaltung von Tagesordnungen für Räte, Ausschüsse und Kommissionen: Punkte, Freigaben, Sitzungsmappen, Protokolle, Sitzungsvideo mit Live-Untertiteln und ein öffentliches Portal. Läuft in der Cloud-Region Ihrer Wahl oder auf Ihren eigenen Servern.

Wir konfigurieren es für Ihre Organisation: Ihre Gremien, Mitglieder und Sitzungsvorlagen, Ihre Abteilungen und Freigabeschritte, das Portal in Ihrer Website und die Anmeldung über Ihren Identitätsanbieter.

Funktionen

Tagesordnungspunkte mit Titel, vortragender Person, Hintergrund, Empfehlung und Anhängen, in Abschnitten, die jede Abteilung bearbeitet
Aus Word einfügen ohne überflüssige Formatierung, oder einen Punkt als Word-Datei herunterladen und wieder hochladen
Sitzungsvorlagen für jedes Gremium und gemeinsame Sitzungen mit getrennten Abstimmungen und Protokollen
Freigaben für jeden Punkt, mit Versionsverlauf, Fristen und einer E-Mail bei jedem Schritt
Sitzungsmappen als ein PDF mit Lesezeichen und einem Verzeichnis mit Seitenzahlen, als veraltet markiert, wenn sich die Tagesordnung ändert
Anwesenheit, Befangenheiten, Anträge und Abstimmungen, während der Sitzung erfasst, mit einem Timer für Redebeiträge aus der Öffentlichkeit
Live- und aufgezeichnetes Video vom Encoder im Raum, mit englischen Live-Untertiteln und spanischen Untertiteln, auf die Zuschauer umschalten können
Ein Transkript mit den Namen der Redner, die Startzeit jedes Tagesordnungspunkts und ein KI-Protokollentwurf zur Prüfung durch die Schriftführung
Öffentliches Portal mit Tagesordnungen, Protokollen und Video, spanischen Tagesordnungen, schriftlichen Stellungnahmen der Öffentlichkeit und E-Mail-Benachrichtigungen zu neuen Tagesordnungen, eingebettet in Ihre Website
Export in eine Richtung nach Laserfiche, MP4-Downloads der Sitzungen und alle Ihre Daten in Excel und CSV

Plattformen

Web
Desktop

Liefermodi

Unsere Cloud
Ihre Cloud
On-Premise
Air-Gap-Betrieb

Schnittstellen

SSO / SAML oder OpenID Connect
Video-Encoder im Raum
Aktensystem (Export nach Laserfiche)
Ihre Website (eingebettetes Portal)
E-Mail

Zeitplan

Individuelle Preise für jedes Projekt.

5–10 Tage

Demo

2 Wochen

Umsetzung

4–6 Wochen

Live

Angebot für Tagesordnungen für Sitzungen anfordern

Demo in 5–10 Werktagen, 2.500 $, angerechnet auf die Umsetzung, wenn Sie innerhalb von 60 Tagen unterschreiben. Ihr Festpreisangebot kommt meist innerhalb eines Werktags nach vollständiger Anfrage.